時間管理ppt_(編輯修改稿)
2025-01-25 09:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （重要） 緊迫 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是 “ 重要且緊迫 ” 的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等； 第二類是 “ 重要但不緊迫 ” 的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是 “ 不重要但緊迫 ” 的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件； 第四類是 “ 不重要且不緊迫 ” 的事件，更直接的來說是 “ 浪費時間 ” 的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 ——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期，是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個感覺都會改變，這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會使第一象限的事件減少，而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好，人也更有自信了。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出： “ 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7 次，或者說每天50~60 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時，也就是約 50%。其中 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要 3分鐘，總共每天大約就是 。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則 時間管理法則 ——“韻律原則 ” ，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則 “ 崔西定律 ” 是指： “ 任何工作的困難度與 其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有 3 個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化工作流程。 ” 如何進(jìn)行有效的時間管理 1.“ 今年是你生命中的最后一年”法 你打算如何去度過？ 如何進(jìn)行有效的時間管理 時間價值表： 如何進(jìn)行有效的時間管理 你的時間價值分析 如何進(jìn)行有效的時間管理 =價值 ?速度 2（ S=V?C2） E=MC2（能量 =質(zhì)量 ?速度 2）； 做最有價值的事（提升你做事的價值）； 在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。
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