時(shí)間管理ppt_(編輯修改稿)
2025-01-25 09:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （重要） 緊迫 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是 “ 重要且緊迫 ” 的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等； 第二類是 “ 重要但不緊迫 ” 的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是 “ 不重要但緊迫 ” 的事件，例如：不速之客、某些電話、會(huì)議、信件； 第四類是 “ 不重要且不緊迫 ” 的事件，更直接的來(lái)說(shuō)是 “ 浪費(fèi)時(shí)間 ” 的事件，例如：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、收看毫無(wú)價(jià)值的電視節(jié)目等。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時(shí)間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 ——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長(zhǎng)此以往既不利于個(gè)人也不利工作。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期，是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。那時(shí)候感覺(jué)很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺(jué)都會(huì)改變，這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少，而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好，人也更有自信了。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出： “ 人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7 次，或者說(shuō)每天50~60 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時(shí)，也就是約 50%。其中 80%（約 3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要 3分鐘，總共每天大約就是 。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為 ，按 8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的 %。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則 時(shí)間管理法則 ——“韻律原則 ” ，它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則 “ 崔西定律 ” 是指： “ 任何工作的困難度與 其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有 3 個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。 ” 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 1.“ 今年是你生命中的最后一年”法 你打算如何去度過(guò)？ 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 時(shí)間價(jià)值表： 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 你的時(shí)間價(jià)值分析 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 =價(jià)值 ?速度 2（ S=V?C2） E=MC2（能量 =質(zhì)量 ?速度 2）； 做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）； 在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。
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