時間管理-自我管理(編輯修改稿)
2025-01-25 09:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 選擇在什么時間做什么？ ? 什么時間適合做什么？ 原則之三：分清工作的輕重緩急 第一象限 緊 急 重 要 第四象限 不 緊 急 不 重 要 第二象限 不 緊 急 重 要 第三象限 緊 急 不 重 要 緊急 不緊急 重要 不重要 持續(xù)而長期的行為； 如果不處理它將變成第一象限的內(nèi)容； 許多現(xiàn)在第一象限的內(nèi)容都是由它演變而來的； 我們都知道重要就是不做。 帕雷托定律 按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”原理的基礎(chǔ)上。這個原理是十九世紀(jì)末期與二十世紀(jì)初期的意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗烈度 帕雷托所提出。它的大意是： 在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。這個原理經(jīng)過多年的演化，已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的 80/20原理 即百分之八十的價值是來自百分之二十的因子，其余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。 ?80%的銷售額是源自 20%的顧客； ?80%的病假是由 20%的員工所占用； ?80%的檔案使用量集中于 20%的檔案； ?80%的菜是重復(fù) 20%的菜色； ?80%的垃圾是源自 20%的地方； ?80%的看電視時間都花在 20%的節(jié)目； ?80%的閱讀的書籍都是取自書架上 20%的書籍； ?80%的看報時間都花在 20%的版面； ?80%的電話都是來自 20%的發(fā)話人； ?80%的教師輔導(dǎo)時間都被 20%的學(xué)生所占用； ?………… 帕雷托定律的運(yùn)用 ? 80/20原理的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上 ， 因為就算你花了 80%的時間 ， 你也只能取得 20%的成效：你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上 ， 因為掌握了這些重要的少數(shù)問題 ， 你只花 20%的時間， 即可取得 80%的成效 。 通過觀察我們發(fā)現(xiàn)： ?20％的工作占整個工作的80%的價值 ?應(yīng)該集中80％的精力投入到20％的工作 ?只投入20％的精力做另外80％的工作 80% 20% 80% 20% 時間 精力 工作 成效 80% 20% 帕雷托定律的運(yùn)用 ? 一般做法： ? 列出清單給所有客戶電話； ? 去拜訪所有客戶； ? 閱讀所有文件； ? 要做所有的工作； ? 討論所有的問題； ? 什么事都想自己做； ? 自己些所有的報告； ? …… ? 結(jié)果：忙碌 ? 帕雷托定律做法： ? 只給有價值的客戶電話 ? 只拜訪有價值的客戶； ? 只閱讀有必要的文件； ? 只挑選緊急重要的工作 ? 只討論有意義的問題； ? 授權(quán)被人或請人人代做 ? 自己些有必要的報告或提綱； ? …… ? 結(jié)果：充裕 帕雷托定律的運(yùn)用 ? 價值 80％的工作 ?事項一 ?事項二 ?事項三 ? 價值 20％的工作 o 事項四 o 事項五 o 事項六 o 事項七 o 事項八 o －－－－ 區(qū)分工作價值，進(jìn)行分類 帕雷托定律的運(yùn)用 ? 價值 80％的工作分配 ? 事項一：需 2H集中精力 ? 事項二：需 1H不受干擾 ? 事項三：需 2H高效時間 ? 價值 20％的工作分配 ? 事項四：往后推 ? 事項五：可不做 ? 事項六：可委托下屬 ? 事項七： ? 事項八： 對時間和精力的分配 ? 急迫性指數(shù)測驗 選取出你最可能作出的反應(yīng)行為或態(tài)度（ A=從不； B=有時候； C=常常） 我在壓力之下表現(xiàn)最好。 （ ） 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法作深入的自我反省
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1