淺談時間管理(編輯修改稿)
2025-02-14 01:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 你無法做重要的事情 重要的事情往往要堅持做到一個階段，否則就永遠也做不完 重要但不緊急 既重要又緊急 既不重要也不緊急 緊急但不重要 1 2 3 4 所以，每天留出固定的時間去處理重要但不緊急的事情，是保持領先的方法。這樣，就能掌握時間的主動權(quán)，保持工作的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機 如果偏重處理石塊會不會耽誤了碎石呢？因為碎石畢竟來得緊急呀？而且也重要 大家再想一想，碎石是如何產(chǎn)生的，它是石塊破碎而成的，真正善于處理石塊一類事務的人，他的碎石會很少。偏重于碎石一類事務的人，他的碎石會源源不斷，這就是人無遠慮必有近憂。 ? 有關時間管理的技巧，大約可以分為高、中、低三個層次。低層次的管理技巧著重利用便條和備忘錄，在忙碌中自行調(diào)配時間和精力。中層次的管理技巧強調(diào)行事歷與日程表，反映時間管理已注意到規(guī)劃的重要性。高層次的管理技巧講究對事務的分類處理，按輕重緩急進行優(yōu)先解決。 總結(jié) 立即行動起來 ? 改變你的習慣 ? 養(yǎng)成快速節(jié)奏感的習慣 ? 養(yǎng) 成做 備忘錄 的 習慣 ? 養(yǎng)成隨時存盤的習慣 立即行動起來 ? 寫下的東西都是具有能量的 ? 腦子里想想還沒有用，一定要寫出來 ? 計劃要用紙筆寫下來才可能執(zhí)行下去 ? 想到好的方法，一定要用筆記下來 ? 不做重復的事情，不犯重復的錯誤 ,把自己犯的錯誤記錄下來，從錯誤中吸取教訓 ? 隨身手帶筆和紙，有想法就趕緊寫下來 ) 立即行動起來 ? 預測未來會發(fā)生什么，然后提前準備 ? 多數(shù)情況下，實際做事用的時間，總是比想象的要多。 ? 養(yǎng)成超前判斷，超前行動的習慣 ? 很多時候我們明明知道未來會發(fā)生什么，可是我們過于相信車到山前必有路，是的，但可能是一條你不想走也不好走的路 ) 立即行動起來 ? 隨時建立索引 ? 你的活動索引（工作計劃、備忘錄等） ? 你的資料索引（電子目錄，文件夾，郵件分類等） ? 你的聯(lián)系索引（供應商聯(lián)系方式，技術員聯(lián)系方式等等） ? 把一切活動和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化，標準化 ) 立即行動起來 — 把事情至少做到 80%才結(jié)束 ? 至少要把事情做到一個無法倒退的點，下次再做才不至于從頭再來 ? 有時候把事情做到 80%可以放一放，一鼓作氣全部做完可能會降低你響應其它突發(fā)事件的能力，進而耽誤整個工作 ) 立即行動起來 ? 避免拖延 ? 為什么我們會拖延？ 不知道為什么要做 不知道 從何入手 不 喜歡去處理 個人情緒及健康問題 缺乏獎勵 找借口性 沒有迫切性 過分憂慮 改善拖延的方法 ?自我暗示：這個事情處理完后我就輕松了。 ?設立目標 ，設立完成期限 ?找個朋友監(jiān)督自己 ?不要懼怕權(quán)威 ?自我獎勵 不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情 立即行動起來 ? 主動拖延 ? 當我們疲倦，沮喪或者憤怒的時候，如果工作需要敏銳的反應和清晰的思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好的多。 ? 如果我們沒有足夠的能力或者信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。 ? 當我們有更重要的事情處理，應該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序來安排 ? 如果你準備采取某個行動以應
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