時間管理陳(編輯修改稿)
2025-02-05 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的優(yōu)先矩陣 。 如果按照重要程度的軸來標記橫坐標 ， 按照緊急程度的軸來標記縱坐標 ，可以構成 ABCD四個象限 ， A象限是又重要又緊急的事情 ， B象限是重要但不緊急的事情 ， C象限是緊急但是不重要的事情 ， D象限是不重要也不緊急的事情 。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 A類工作：又重要又緊急的事情 假設用一個統(tǒng)一的標準把所有的工作任務做明確清晰的劃分，然后對 ABCD四大類的工作做一個排序，顯而易見，首先應做 A類工作，因為 A類是又緊急又重要的，這類工作一般屬于突發(fā)事件。當工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時候，應該放下手頭所有的工作，全身心地撲上去解決，這種行為被形象地稱為救火行動。例如 119消防隊接到警報，就要馬上去處理現(xiàn)場。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 B類工作和 C類工作 當重要又緊急的突發(fā)事件被處理之后，接下來是應該處理 C類緊急但不重要的工作，還是 B類重要但不緊急的工作？有人認為 C類工作很緊急，應先期處理，也有人認為 B類工作很重要，應先期處理。按照時間占用的順序來劃分，也就是按照時間的緊急程度來說，專家認為應先處理 B類工作。 為了對 B類工作和 C類工作完成時間進行分析，可通過分析假設不做 C類工作，會導致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；而如果不做 B類工作，又會導致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。透過這兩種狀況的不同比較，就可以清晰地看到兩種選擇的差別。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 B類工作重要但不緊急，如果不做的話， B類工作會隨著時間的進一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成 A類工作，所以， B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去，就會變成突發(fā)事件。 C類工作如果不斷地被拖延，隨著時間的不斷推移，它也會變得越來越緊急，當越過一定的極限以后， C類工作就可能因為失去時機而消失，由此就會遭受一定的損失，承擔一定的責任，工作本身也可能會因此而消失。 如果在 B類和 C類工作之間做沖突性的分析，例如下午只有一段時間，只能做一件事，要么做 B類工作，要么做 C類工作，兩者不可兼得，那時就應該扔掉 C類工作，要保住 B類工作，因為 B類工作的價值更大，它的重要程度更大。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 D類工作 D類工作相對與 A類 B類 C類的工作，在重要性還是緊急性上都不及。在日常的工作中，應該在認真處理好其它類型的工作后，在花一定的時間來， 從而達到合理、高效的工作。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 舉例： 以下對于如何運用四象限法則管理時間，見下圖，在具體的工作中，按照具體情況，事情的輕重緩急自己首先規(guī)劃好。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 明確責任分工，權責分明 分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標志，分工促進企業(yè)的生產(chǎn)，分工提高工作的效率。公司各成員之間為完成某一項或多項任務而進行的分工協(xié)作，以大幅度提高工作效率和工作的質(zhì)量。 提高工作的效率，合理的安排好自己的工作計劃，在實際的工作中，應該做好自己的本職工作，分清主次，權責明確，其中權是指職權，是完成你所負責工作的權利；責是責任，是誰有義務做什么工作的問題。 分工不明 ， 權責混淆是浪費時間 、 降低效率的一種最主要的因素 。 主要表現(xiàn)在： 權責問題主要是發(fā)生在工作項目的說明上 ， 說明含糊不清就會導致權責不清 。 分工不明 ， 配合不當 ， 會浪費許多時間 ， 甚至浪費精力 。 解決的方法： 員工定期的更新工作說明 ， 以保證真正的權責得到清楚的界定 。 權責對等 ， 領導交出職責時一定要授予同等的職權 。 在具體的事務中 ， 積極和他人溝通 ， 明確和他人的分工 ， 防止重復性工作 。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 設定目標，做好計劃 哈佛大學有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學歷、環(huán)
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