時間管理課程分析(編輯修改稿)
2025-02-05 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Email 的時段分配時段 信箱 回信 備註09:10 公司 V13:00 公司 X16:30 公司 V22:00 私人 VPage 32 of 62Email資料夾的分類? Reply: Private, 公務(wù)? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private? Project 進(jìn)度? 有空再看Page 33 of 62如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底Page 34 of 62良好的時間管理來自於計劃 之上 均 衡緊迫的事 不緊迫的事重要的事不重 要的事Page 35 of 62PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的作法耗用時間Page 36 of 62? the Vital Few the Trivial Many? 柏拉圖法則? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的Page 37 of 6280/20原理意示圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物Page 38 of 62目標(biāo)金字塔長程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)Page 39 of 62如何列管重要計劃? 將自己短中長期的計劃依工作 ,個人及生活這三個主軸一一列舉出來 , 並算出每個計劃的效益 . (如下一頁所示 )? 在同一個時間點進(jìn)行這三個主軸的前 3個專案 (專案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 )? 有專案結(jié)束之後下一個專案就可以往左遞補(bǔ)Page 40 of 62每個計劃如何給予評分? 先將所有計劃列出來 , 分成短中長期 (自行定義 )? 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調(diào)整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機(jī)會來給分?jǐn)?shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分? 將三個分?jǐn)?shù)相乘 , 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃Page 41 of 62範(fàn)例 : 專案評分的範(fàn)例Page 42 of 62以 Notes 信箱管理計劃的分類? 執(zhí)行力 : ToDo, 記錄 , Routine (最重要的部份 , 下一章節(jié)再講 )? 自我成長 : Pareto, 前 3個計劃? 生活 : Pareto, 前 3個計劃? 工作 : Pareto, 前 3個計劃Page 43 of 62執(zhí)行能力的強(qiáng)化Page 44 of 62備忘錄時間管理的利器 : todo List備忘錄緊急的事情重要的事情 ,健康 ,財富Schedule ListRoutine WorkPage 45 of 62範(fàn)例 : 備忘錄的範(fàn)例Page 46 of 62範(fàn)例 : 週計劃的範(fàn)例Page 47 of 62善用 Notes BookMark 的功能? 連結(jié)書籤 (BookMark) 的建立可以用來建立一系列相關(guān)計劃的連結(jié)? 在 Notes裡頭 , 點一以下黃色書籤即可把該計劃給打開 , 並 Update按 Ctrl+V之後就會出現(xiàn)黃色書籤Page 48 of 62善用 Notes 顏色管理的功能?
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