時間管理課件(ppt52頁)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 M4 壓力 危機(jī)處理 筋疲力盡 忙于收拾殘局有遠(yuǎn)見平衡 ▲紀(jì)律自制少有危機(jī)短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪于他人人際關(guān)系浮泛 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會維生陷阱一 :時間 的配置 不對消極回應(yīng) vs 積極 掌握危 機(jī) 就是 轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重于 做事最好的控制是 預(yù)防預(yù)防重于處理不合理的 時間 配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%Ⅲ35%明智的 時間 配置III 著重 在 Plan Plan 著 重在 Do Do 著重 在 Check Check 著 重在 Action 逐漸 地交給 信任的 部屬 , 這叫 “ 灌能 ”陷 井 二 : 拖延除了第四 項(xiàng) 以外 , 其它的做起 來 都不太愉快不急的事情一拖延之 后 往往 變 成 緊 急的事情緊 迫的事 不 緊 迫的事重要的事 1 st 2 nd不重要的事 3 rd 4 th克服思 維習(xí)慣 的改 變這 件事令人感到 為難 , 但是它非做不可 ， 因此我 將 立即做完它 , 以便 盡 早忘掉它 。養(yǎng) 成速 戰(zhàn) 速 決 的 習(xí)慣將 事情切成好 幾塊小塊 任 務(wù)， 快速地完成每一 塊 的任 務(wù)完成最 關(guān)鍵 的部份 ，讓 事情看起 來 像做完 80% 一般陷 井 三 : 事必 親躬韓 非子 .八 經(jīng)–下君 ,盡 已之能–中君 ,盡 人之力–上君 ,盡 人之智諸 葛亮凡事必 親躬 , 后來過勞 而死 . 為 何事必 親躬 ?–因 為 怕部 屬 取代–不放心部 屬 , 不信任部 屬–要求 標(biāo)準(zhǔn)過 高陷 井 四 : 有求必 應(yīng)會 花太多 時間受人尊敬重要 , 還 是受人 歡 迎重要不好意思拒 絕請托 的原因–接 納請托 比拒 絕請托 容易–擔(dān) 心 觸怒請托 者–想要做 廣 受 愛戴 之好人–不知如何拒 絕 他人之 請托每 個 人都有一 個 好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以 適當(dāng) 地拒 絕 . 得 于拒絕 養(yǎng) 性 一下時間管理架構(gòu) 貴速戰(zhàn)速決 斬亂 麻 堂 之上均 衡緊 迫的事 不 緊 迫的事重要的事不重要的事忠告：緊 急 不 緊 急重要重要緊急 M1重要不緊急 M2不重要不重要緊急 M3不重要 不緊急 M4盡量避免擴(kuò)大 M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時間在 M2勸你避而遠(yuǎn)之 M480/20法則！作一個富有成效的工作者關(guān)注圈與影響圈 再次忠告請關(guān)注 M2（重要不緊急） 高效能組織時間分配圖緊 急 不 緊 急重要不重要 M1 M2 M3 M4 20% 30% 50% 60% 15% 20% ＜ 1%平衡原則平衡是萬物存在的規(guī)律平衡是有范圍的、相對的、動態(tài)的 平衡，不等于均衡如何提高工作效率如何提高工作效率時間管理 10項(xiàng)技巧效率曲線 — 抓住清靜時間拒絕拖延 ▲鋸齒效應(yīng) 學(xué)會說 “不 ” ▲巧用零散時間管理從桌面開始 “5S”相似事情、連續(xù)處理從容上班，盡量不把工作帶回家適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化注意與他人進(jìn)行時間協(xié)作樹立強(qiáng)烈的進(jìn)去心，持之以恒如何提高工作效率
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