時間管理的重要性(ppt34頁)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:34 本頁面
【文章內容簡介】 19 避免分散注意力 你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最 后的結果。因此，專心在少數(shù)能影響結果的事務上，將 有助于在短時間內達到要的成果。 20 確定優(yōu)先順序 基本任務 —— 如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的 作用的任務。 你應當完成的任務 —— 一般指應最先完成的任務。 你喜歡做的任務 —— 在事先安排時間時，通常從 不會去做的事。 不甚重要的任務 —— 容易而有趣，通常首先會去做。 21 優(yōu)先管理的核心 Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單 Set priority and work on the most important 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Do it every day! 每天這么做！ 每日計劃： Plan the next d b you l the office. 在你 辦公室 前，計劃 天的工作。 22 ToDo List待處理事項 Delegate to 授權 A/B ToDo 事項 Time 需 Required 時 Delegation 授權跟進 Ref 參見 Name 姓名 Return 返還 Time 時間 Ref 參見 Notes 備注 23 Clear the Desk 清理桌面 Create 3 files 建三個文件檔案 Organize all items according to the 4D’ s 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 Work through “ Do” pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動定下時間 Use Holding Files 使用活頁文件 Clear the desk each day. 每日清理桌面 24 . . 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appointments日程 25 Monthly Plan 月度計劃 Month Year 年 月 Projects/Goals本月項目 /目標 A/B Business 工 作 開始
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