工作效率與時(shí)間管理(2)(編輯修改稿)
2025-02-18 00:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ▲ 會(huì)議已經(jīng)開了兩天了，還沒有什么結(jié)果，東一句 西一句，說著說著就跑題了。有的人在會(huì)上長(zhǎng)篇 大論、表揚(yáng)與自我表揚(yáng)；有的人開了半天會(huì)，還 不知來干什么；還有的，把開會(huì)當(dāng)休息，閉目養(yǎng) 神，你們愛發(fā)言發(fā)言、愛爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧 … ▲ 整天就如救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里。 可是這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 沒有時(shí)間靜下來想想，”火災(zāi)”是從哪里來的？ 二 .中階主管常發(fā)生浪費(fèi)時(shí)間的情形 ▲ 做事無輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置 ，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上 ▲ 喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，浪費(fèi) 自己的時(shí)間 ▲ 對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整 天被埋在事務(wù)性的工作里 ▲ 上司不定期的召見使中層經(jīng) 理的時(shí)間具有很大的隨意性 ▲ 對(duì)自己熟悉和喜歡的事情盡 快做完，對(duì)于棘手的事情拖 延進(jìn)行，只有通過加班完成 ▲ 客觀原因 ● 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間 （開會(huì)、 等命令 、不懂授權(quán) 、政策搖擺 ） ● 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間 （訪客、官樣文件、審批程序、 流程效率 、 溝通出錯(cuò)、不 知 運(yùn)用工具 ） ● 生活條件浪費(fèi)時(shí)間 （通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊 區(qū) 、無目標(biāo)打發(fā)時(shí)間、環(huán)境混亂 ） 三 .一般浪費(fèi)時(shí)間的情形 ▲ 缺乏明確的目標(biāo) ▲ 拖延 ▲ 缺乏優(yōu)先順序 ▲ 想做的事情太多，而且有頭無尾 ▲ 缺乏條理與整潔 ▲ 不懂授權(quán) ▲ 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 ▲ 倉(cāng)促?zèng)Q策 ▲ 懶惰與心理消極 ▲ 行動(dòng)緩慢 ▲ 作 事拖拉 ▲ 會(huì) 議冗長(zhǎng) ▲ 不 速之客闖入 ▲ 話干擾 ▲ 經(jīng)常加班加點(diǎn) ▲ 窮 于應(yīng)付突發(fā)事件 ▲ 漫談、聊天 ▲ 交 待不清，事情做錯(cuò) ▲ 不敢拍板，等指示 ▲ 考 慮事情過于復(fù)雜 ▲ 管事必親躬 ▲ 完 美主義辦事 ▲ 憑 記憶辦事 ▲ 主辦人員遲到 參 . 事務(wù)特性與時(shí)間管理分析 (一 ).時(shí)間管理象限座標(biāo)圖 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 Ⅰ 象限 既重要又急迫 → 危機(jī)處理、三點(diǎn)半、老板 …… Ⅱ 象限 很重要但不那么急 → 預(yù)算、企劃、目標(biāo)、健檢進(jìn)行 Ⅲ 象限 不重要但急迫 → 電話、會(huì)議、不速之客、臨時(shí)被指派 Ⅳ 象限 不重要又不急迫 → 閑聊、逛街、連續(xù)劇、倒垃圾 …… 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 ▲ 拖延是造成工作無效，因?yàn)樵瓟[在第二象限的重要事， 原本可以從容有序的完成，但因姑息、拖延而變成第一 象限，造成第一象限壓力太大，許多事情因急迫、壓力 乃草草了事 (品質(zhì)、效率下降 )，再加上第三象限把時(shí)間 消耗 掉了，每天忙到好不容易喘一口氣，又往第四象限 偷懶，如此惡性循環(huán)，也就造成我們都感到時(shí)間不夠用 ，覺得好忙好忙，但又忙的沒有結(jié)果、沒有效率。 急迫 不
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