工作效率與時(shí)間管理 (2)-全文預(yù)覽
【正文】 (把大象吃掉 ) ▲ 目標(biāo)就像一個(gè)篩子，和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和 目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣會(huì)讓你的生活井然 有序，并且有目的 ▲ 創(chuàng)造額外的時(shí)間區(qū) ▲ 不要拘泥形式，做事情看效果，而不一定看是否 所有的程序都走到 ▲ 不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情，看看能不能程序化 ，或者把引起這種事情的原因杜絕掉 ▲ 每天保留少量的時(shí)間做計(jì)畫， 并思考與工作有關(guān)的問(wèn)題 ▲ 微小而不重要的決策應(yīng)迫使自己迅速作出回應(yīng) ▲ 增加自己能力，以便在獲致資料的第一時(shí)間，即 從事決策制定 ▲ 終止任何毫無(wú)益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng) ▲ 無(wú)謂應(yīng)酬應(yīng)學(xué)會(huì)說(shuō)不，因這可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間 。 ▲ 最后一類是不重要也不緊急的事 ，如閑逛街或閑聊或無(wú)目的 看電視等等，偶而為之，但限時(shí)結(jié)束；或者提升層次，逛街 提升為對(duì)流行的觀察或人的觀察，閑聊提升為討論或主題交 流，看電視提升為有目的的新信息的接收。 可是這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 沒有時(shí)間靜下來(lái)想想，”火災(zāi)”是從哪里來(lái)的？ 二 .中階主管常發(fā)生浪費(fèi)時(shí)間的情形 ▲ 做事無(wú)輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置 ，終日埋頭于無(wú)關(guān)重要的事務(wù)上 ▲ 喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，浪費(fèi) 自己的時(shí)間 ▲ 對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整 天被埋在事務(wù)性的工作里 ▲ 上司不定期的召見使中層經(jīng) 理的時(shí)間具有很大的隨意性 ▲ 對(duì)自己熟悉和喜歡的事情盡 快做完，對(duì)于棘手的事情拖 延進(jìn)行，只有通過(guò)加班完成 ▲ 客觀原因 ● 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間 （開會(huì)、 等命令 、不懂授權(quán) 、政策搖擺 ） ● 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間 （訪客、官樣文件、審批程序、 流程效率 、 溝通出錯(cuò)、不 知 運(yùn)用工具 ） ● 生活條件浪費(fèi)時(shí)間 （通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊 區(qū) 、無(wú)目標(biāo)打發(fā)時(shí)間、環(huán)境混亂 ） 三 .一般浪費(fèi)時(shí)間的情形 ▲ 缺乏明確的目標(biāo) ▲ 拖延 ▲ 缺乏優(yōu)先順序 ▲ 想做的事情太多，而且有頭無(wú)尾 ▲ 缺乏條理與整潔 ▲ 不懂授權(quán) ▲ 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 ▲ 倉(cāng)促?zèng)Q策 ▲ 懶惰與心理消極 ▲ 行動(dòng)緩慢 ▲ 作 事拖拉 ▲ 會(huì) 議冗長(zhǎng) ▲ 不 速之客闖入 ▲ 話干擾 ▲ 經(jīng)常加班加點(diǎn) ▲ 窮 于應(yīng)付突發(fā)事件 ▲ 漫談、聊天 ▲ 交 待不清，事情做錯(cuò) ▲ 不敢拍板，等指示 ▲ 考 慮事情過(guò)于復(fù)雜 ▲ 管事必親躬 ▲ 完 美主義辦事 ▲ 憑 記憶辦事 ▲ 主辦人員遲到 參 . 事務(wù)特性與時(shí)間管理分析 (一 ).時(shí)間管理象限座標(biāo)圖 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 Ⅰ 象限 既重要又急迫 → 危機(jī)處理、三點(diǎn)半、老板 …… Ⅱ 象限 很重要但不那么急 → 預(yù)算、企劃、目標(biāo)、健檢進(jìn)行 Ⅲ 象限 不重要但急迫 → 電話、會(huì)議、不速之客、臨時(shí)被指派 Ⅳ 象限
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1