有如何提升工作效率-高效的時(shí)間管理-全文預(yù)覽
【正文】 。經(jīng)理無須四處尋找饑餓的猴子，抓到一只喂一只。否則，他們會餓死，而管理者則要將大量寶貴時(shí)間浪費(fèi)在尸體解剖或試圖使他們復(fù)活上。 你接下了部屬的角色 ， 而部屬則變成了監(jiān)督者 ， 他會三不五時(shí)跑來問你：“ 那件事辦得怎樣了 ？ ” 如果你的解決方式他不滿意 ， 他會強(qiáng)迫你去做這件原本他該做的事 。黃經(jīng)理頭上都冒煙了！黃經(jīng)理該如何應(yīng)付這些打擾？ 23 甩掉背上的猴子 你在走道上碰到一位部屬 ， 他說： “ 我能不能和您談一談 ？ 我碰到了一個(gè)問題 。 ? 80%的銷售額來自 20%的銷售人員 。 9. 過多文書記錄 。 5. 花較多時(shí)間替下屬拿主意 。1 有如何提升工作效率 練習(xí)題：日程排序 2 3 A排序 B排序 C排序 D排序 E排序 F排序 1 2 3 4 5 一大堆便條 ， 張張都貼著 “ 緊急 ” ；電話鈴響個(gè)不停 ， 差不多個(gè)個(gè)都要馬上處理；報(bào)告 、 表單和各種資料 ， 堆滿了桌子；再過三分鐘就要開會了 ， 可還是一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有；越忙越添亂 ， 好多事情手下幫不上忙 ， 早該給他們培訓(xùn)了 ， 可一直找不到時(shí)間 …… 4 ? 一、管理者常見的時(shí)間陷阱 二、時(shí)間管理六步 三、高效能的九條守則 高效的時(shí)間管理 5 管理者常見的時(shí)間陷阱 6 1. 由于溝通不良或不足 ， 導(dǎo)致走彎路 、 出錯(cuò) 、 返工 。 4. 不速之客的干擾；常被電話打斷工作 。 8. 缺乏細(xì)致的實(shí)施計(jì)劃 。 14 時(shí)間管理四象限 15 緊急 不緊急 重要 ?限時(shí)完成的重要會面或 工作 ?影響深遠(yuǎn)的事情 ?…… ?做計(jì)劃、中長期規(guī)劃 ?工作溝通與協(xié)調(diào) ?思考工作方法和流程的改進(jìn) ?向上司或公司提建議 ?…… 不重要 ?有些電話 ?有些信函、報(bào)告 ?有些無謂之請托、邀約 ?大部分會議 ?許多迫在眉睫的小事 ?符合別人期望的事 ?忙碌瑣碎的小事 ?有些文件資料之處理 ?有些交際應(yīng)酬 ?…… A B C D 80/20法則 16 ? 一個(gè)企業(yè) 80%的利潤來自其 20%的核心業(yè)務(wù)或重要 客戶 。 分析：正確的日程排序 高效時(shí)間管理 =在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事 17 為什么整天忙個(gè)不停卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？ 18 案例：一個(gè)采購部經(jīng)理 問題：“彈鋼琴”跟“要事第一”有沖突嗎？ 故事：桶、石塊、碎石、沙子、水 故事：兩個(gè)撿破爛的人 個(gè)案分析：失敗的經(jīng)歷 /成功的經(jīng)歷 19 要追求“利益最大化”，但是對于不重要的事情我們又不能放棄，那我們該怎么辦？ 20 一、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 ? 三、化繁為簡 四、學(xué)會說 “ NO” 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時(shí)間管理 六步 21 學(xué)會對付不速之客 22 問題 1：黃經(jīng)理正在處理三件 A類事情，林總又過來安排一件 C類工作，王經(jīng)理該怎么說？ 問題 2：黃經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問每件工作的進(jìn)度，忙得不亦樂乎，他如何擺脫這種困境？ 問題 3：在每天的工作中，黃經(jīng)理總會被各種電話、各個(gè)突然而至的人打擾著，無法集中精力做好手上最重要的工作。 ” 猴子原本在部屬的背上 ， 談話時(shí)彼此考慮 ， 猴子的兩腳就分別搭在兩人背上 ， 當(dāng)你表示要考慮一下再談時(shí) ， 猴子便移轉(zhuǎn)到你背上 。
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