有如何提升工作效率-高效的時(shí)間管理-文庫(kù)吧
2025-02-22 13:01 本頁(yè)面
【正文】 ? 在每天的工作中 ， 都大概只有 20%是重要的工作 。 分析：正確的日程排序 高效時(shí)間管理 =在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事 17 為什么整天忙個(gè)不停卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？ 18 案例：一個(gè)采購(gòu)部經(jīng)理 問(wèn)題：“彈鋼琴”跟“要事第一”有沖突嗎？ 故事：桶、石塊、碎石、沙子、水 故事：兩個(gè)撿破爛的人 個(gè)案分析：失敗的經(jīng)歷 /成功的經(jīng)歷 19 要追求“利益最大化”，但是對(duì)于不重要的事情我們又不能放棄，那我們?cè)撛趺崔k？ 20 一、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 ? 三、化繁為簡(jiǎn) 四、學(xué)會(huì)說(shuō) “ NO” 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時(shí)間管理 六步 21 學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客 22 問(wèn)題 1：黃經(jīng)理正在處理三件 A類事情，林總又過(guò)來(lái)安排一件 C類工作，王經(jīng)理該怎么說(shuō)？ 問(wèn)題 2：黃經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)每件工作的進(jìn)度，忙得不亦樂(lè)乎，他如何擺脫這種困境？ 問(wèn)題 3：在每天的工作中，黃經(jīng)理總會(huì)被各種電話、各個(gè)突然而至的人打擾著，無(wú)法集中精力做好手上最重要的工作。黃經(jīng)理頭上都冒煙了！黃經(jīng)理該如何應(yīng)付這些打擾？ 23 甩掉背上的猴子 你在走道上碰到一位部屬 ， 他說(shuō)： “ 我能不能和您談一談 ？ 我碰到了一個(gè)問(wèn)題 。 ” 于是你便站在走道上專心聽(tīng)他細(xì)述問(wèn)題的來(lái)龍去脈 ，一站便是半個(gè)小時(shí) ， 既耽擱了原先你要做的事 ， 也發(fā)現(xiàn)所獲得的信息并不足以做出任何決策 。 于是你說(shuō)： “ 我現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間和你討論 ， 讓我考慮一下 ， 回頭再找你談 。 ” 猴子原本在部屬的背上 ， 談話時(shí)彼此考慮 ， 猴子的兩腳就分別搭在兩人背上 ， 當(dāng)你表示要考慮一下再談時(shí) ， 猴子便移轉(zhuǎn)到你背上 。 你接下了部屬的角色 ， 而部屬則變成了監(jiān)督者 ， 他會(huì)三不五時(shí)跑來(lái)問(wèn)你：“ 那件事辦得怎樣了 ？ ” 如果你的解決方式他不滿意 ， 他會(huì)強(qiáng)迫你去做這件原本他該做的事 。 這樣的猴子 ， 你收得愈多 ， 他們給的就愈多 。 于是你飽受堆積如山 、 永遠(yuǎn)處理不完的問(wèn)題所困擾 ， 甚至沒(méi)有時(shí)間照顧自己的猴子 。 24 —— 摘自 《 別讓猴子跳回背上》 規(guī)則１．猴子要麼被喂養(yǎng)，要麼被處決。否則，他們會(huì)餓死，而管理者則要將大量寶貴時(shí)間浪費(fèi)在尸體解剖或試圖使他們復(fù)活上。 規(guī)則２．要控制猴子的數(shù)量在整個(gè)團(tuán)隊(duì)力所能及的范圍內(nèi)。對(duì)來(lái)自下屬的猴子，管理者要把處理時(shí)間控制在每次 515分鐘。 規(guī)則３．猴子只能在約定的時(shí)間喂養(yǎng)。經(jīng)理無(wú)須四處尋找饑餓的猴子，抓到一只喂一只。 規(guī)則４．應(yīng)確定每只猴子下次喂養(yǎng)時(shí)間和下屬的主動(dòng)性級(jí)別。這可以由管理者和下屬共同修改并達(dá)成一致，但不要模糊不清。否則，猴子或者會(huì)餓死，或者將最終回到管理者的背上。 猴子的照料與喂養(yǎng)規(guī)則： 25 一、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 三、化繁為簡(jiǎn) ? 四、學(xué)會(huì)說(shuō) “ NO” 五、明確期限 六、改進(jìn)方法和習(xí)慣 時(shí)間管理 六步 26 英國(guó)某家報(bào)紙?jiān)e辦一項(xiàng)高額獎(jiǎng)金的有獎(jiǎng)?wù)鞔鸹顒?dòng) 。 題目是：在一個(gè)充氣不足的熱氣球上 ， 載著三位關(guān)系世界興亡命運(yùn)的科學(xué)家 。 第一位是環(huán)保專家 ， 他的研究可拯救無(wú)數(shù)人們 ， 免于因環(huán)境污染而面臨死亡的惡運(yùn) 。 第二位是核子專家 ， 他有能力防止全球性的核子戰(zhàn)爭(zhēng) ， 使地球免于遭受滅亡的絕境 。 第三位是糧食專家 ， 他能在不毛之地 ， 運(yùn)用專業(yè)知識(shí)成功地種植食物 ， 使幾千萬(wàn)人脫離饑荒而亡的命運(yùn) 。
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