有效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt 53頁(yè))-文庫(kù)吧
2025-02-27 11:43 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)時(shí)失控 — 超時(shí)工作 ?辦公桌文件十分凌亂 , ?雖有秘書(shū)協(xié)助 ,忙碌時(shí)間還親自接聽(tīng)電話 ?遲到赴會(huì) 14 時(shí)間管理 梁美兒?jiǎn)栴}征兆 ?電話聊天 ?遇到同事有需要 ,便毫不考慮個(gè)人的工作時(shí)間 ?個(gè)人工作未能按時(shí)完成 — 超時(shí)工作 ?沒(méi)有組織有關(guān)部門(mén)和下屬協(xié)助進(jìn)行工作 ?遲到赴會(huì) 其它征兆 ? 感到較大的工作壓力 ? 因工作進(jìn)展問(wèn)題，心情煩亂 15 時(shí)間管理 時(shí)間失控的原因 ? 缺乏計(jì)劃 ? 缺乏組織 ? 缺乏分配 ? 缺乏控制 16 時(shí)間管理 掌握時(shí)間管理要訣 ? 找出問(wèn)題的根源 ? 改善管理習(xí)慣 ? 開(kāi)發(fā)時(shí)間領(lǐng)域 17 時(shí)間管理 掌握時(shí)間管理要訣 — 找出問(wèn)題的根源 ?找出時(shí)間失控的征兆 ?客觀分析問(wèn)題的原因 ?檢討你的工作目標(biāo)及內(nèi)容 18 時(shí)間管理 陳經(jīng)理工作分類(lèi) 工作項(xiàng)目分類(lèi) 處理次數(shù) 所費(fèi)時(shí)間 (分鐘 ) 瀏覽文件 3 23 處理郵件 (拆閱及答復(fù) ) 4 40 寫(xiě)會(huì)議記錄 4 49 聊天 （ 包括電話及同事 ） 4 28 接聽(tīng)電話 5 23 提點(diǎn)職員祖兒 2 28 個(gè)人事項(xiàng)及休息 2 10 19 時(shí)間管理 時(shí)間失控的根源 ? 做了根本不需要做的事 ? 做了能夠由別人做 /應(yīng)該由別人做的事 ? 因考慮不周而耗時(shí)過(guò)多 ? 不能慣徹，致使重復(fù)工作 ? 缺乏計(jì)劃 /組織 /授權(quán) /控制 ? 沒(méi)有人愿意承認(rèn)浪費(fèi)了別人的時(shí)間 20 時(shí)間管理 掌握時(shí)間管理要訣 — 改善管理習(xí)慣 ?計(jì)劃 ?組織與授權(quán) ?控制進(jìn)度 ?自我約束 21 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 — 計(jì)劃 ?定立目標(biāo) ?確定優(yōu)先處理順序 22 時(shí)間管理 定立目標(biāo)的意義 ? 更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ? 改進(jìn)績(jī)效 ? 提高你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)機(jī) ? 提高你對(duì)成就的自豪和滿(mǎn)足 ? 提高自信心 ? 消除止步不前和不高興的想法 ? 更有效地利用時(shí)間 23 時(shí)間管理 ? 您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否 ? 您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否 ? 您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否 ? 您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否 ? 您是到接近最后期限才真正投入項(xiàng)目嗎？ 是 否 下面哪些做法是對(duì)您的描述： 確定優(yōu)先處理順序 24 時(shí)間管理 處理優(yōu)先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 １ ２ ４ ３ 25 時(shí)間管理 處理優(yōu)先次序 (續(xù)） １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 首先處理 盡量少做 盡可能委派給下屬 用大多數(shù)時(shí)間 最好別做 或有時(shí)間再做 26 時(shí)間管理 確定處理優(yōu)先次序 ? 上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會(huì)有所不同 澄清您的工作目標(biāo)和您的老板保持一致 ? 工作的優(yōu)先順序會(huì)變化，所以需要在每天開(kāi)始時(shí)
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