時間管理培訓教材(ppt 57頁)-文庫吧
2024-12-28 09:22 本頁面
【正文】 . ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 20 of 62 克服 ? 這件事令人感到為 難 ,但是它非做不可 ,因此我將立即做完 它 ,以便盡早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任 務(wù) ,快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部 份 ,讓事情看起來像做完80%一般 Page 21 of 62 陷阱三 :事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親 躬 ,后來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因為怕部屬取代 – 不放心部屬 ,不信任部屬 – 要求標準過高 Page 22 of 62 陷阱四 :有求必應 ? 會花太多時間 ,時間不夠會犧第二項 受人尊敬 重要 ,還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請托的原因 – 接納請托比拒絕請托容易 – 擔心觸怒請托者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請托 ? 每個人都有一個 好朋友 ,叫 “ 施小惠 ” ,可以適當?shù)鼐芙^ . Page 23 of 62 Conclusions:時間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 Page 25 of 62 如何提高工作效率 特性 ,善用之 . PDCA分布周一到周五的工作性質(zhì) . 。養(yǎng)成運動的習慣 展 。培養(yǎng)良好的嗜好 Page 26 of 62 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,適合散心 ,放松 (Check) 冷靜 ,溝通 (Action, Plan) Relax,人文 , Thinking : EMail /做事情 Leader方向 /畫架構(gòu) 目 Follow Up Around / Update Followup進度 (1hr) 進行中項目 1小時寫作 Page 27 of 62 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備注 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,放鬆 ,溝通 (Check) 冷靜 ,思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點 Up一二所丟的球 , Update計劃 麼 ?意義何在 ? 升自己的價值 ? /規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 :你的時間是不是被 Email切成零零碎碎的片段 ?集中處理它 . Page 29 of 62 先問自己以下這幾個問題 Email? Email會不會看小品 ? Email的時間是連續(xù) 的 ,還是片斷的 ? Email有沒有做分類 ? 回 ,還是分類后集中回信 ? Email信箱 ,是先看信還是先發(fā)信 ? Page 30 of 62 如何提高 Email的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一 遍 ,然后做分類的動作 ? 養(yǎng)成習慣 ,一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 ,集中時段回信 Page 31 of 62 看 Email的時段分配 時段 信箱 回信 備注 09:10 兯司 V 13:00 兯司 X 16:30 兯司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 Email文件夾的分類 ? Reply: Private,兯務(wù) ? Follow Up: Urgent, Bos
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