時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt57頁)-免費(fèi)閱讀
【正文】 2023年 1月 25日星期三 上午 11時(shí) 16分 33秒 11:16: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 25日星期三 11時(shí) 16分 33秒 11:16:3325 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :16:3311:16Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。培養(yǎng)良好的嗜好 Page 26 of 62 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,適合散心 ,放松 (Check) 冷靜 ,溝通 (Action, Plan) Relax,人文 , Thinking : EMail /做事情 Leader方向 /畫架構(gòu) 目 Follow Up Around / Update Followup進(jìn)度 (1hr) 進(jìn)行中項(xiàng)目 1小時(shí)寫作 Page 27 of 62 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備注 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,放鬆 ,溝通 (Check) 冷靜 ,思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up一二所丟的球 , Update計(jì)劃 麼 ?意義何在 ? 升自己的價(jià)值 ? /規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 :你的時(shí)間是不是被 Email切成零零碎碎的片段 ?集中處理它 . Page 29 of 62 先問自己以下這幾個(gè)問題 Email? Email會(huì)不會(huì)看小品 ? Email的時(shí)間是連續(xù) 的 ,還是片斷的 ? Email有沒有做分類 ? 回 ,還是分類后集中回信 ? Email信箱 ,是先看信還是先發(fā)信 ? Page 30 of 62 如何提高 Email的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一 遍 ,然后做分類的動(dòng)作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 ,一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email ? 除了急件以外 ,集中時(shí)段回信 Page 31 of 62 看 Email的時(shí)段分配 時(shí)段 信箱 回信 備注 09:10 兯司 V 13:00 兯司 X 16:30 兯司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 Email文件夾的分類 ? Reply: Private,兯務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss,重要 ,向下 , Private ? Project進(jìn)度 ? 有空再看 如何展開你的計(jì)劃 一日之計(jì)在昨天下班前 一周之計(jì)在于周日 一月之計(jì)在于月底 Page 34 of 62 良好的時(shí)間管理來自于計(jì)劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 62 P A D C 不 好 好 耗用時(shí)間 花時(shí)間在計(jì)劃上才是 最節(jié)省時(shí)間的作法 耗用時(shí)間 Page 36 of 62 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 ,獲得最多的效益 ? 你所完成的工作里 , 80%的成果 ,來自于20%的時(shí)間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 Page 37 of 62 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)
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