時間管理培訓(xùn)教材(ppt 51頁)-預(yù)覽頁
【正文】 去。6 時間管理 ? 小故事 ? 有兩個人，到非洲去考察。”同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。 我掩著面嘆息。 ? 具體 、 繁瑣的事情牽涉了他們太多的時間和精力 ， 使他們疲于奔命 ， 窮于應(yīng)付 。 ? 時間的價值 ◆ 達(dá)爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎 ： “時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。 ?事實上： ● 時間對每個人都是平等的； ● 每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。 ◆善用時間，就是善用自己的生命 ! ?時間管理的目的 ? 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作 ， 達(dá)到 “ 三效 ,即效果 、 效率 、 效能 。雖然每作完備忘錄上的一件事，會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標(biāo)。這一代理論使人的自制力和效率有所提高，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對事情仍沒有輕重緩急之分。將事情分成重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四類，當(dāng)事情進(jìn)來，先歸類判斷是屬于哪一類，就知道要不要花時間或花多少時間是合宜的。 （ 3） 家庭時間 家庭是你休息最佳的避風(fēng)港 ， 只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系 。 思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展 ，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確 ， 是不是值得等 。 ?柳比歇夫時間管理法的注意要點是： ? 保持時間記錄的真實性 、 準(zhǔn)確性 。 ? 選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性 。 ?優(yōu)先順序矩陣法 柯維領(lǐng)導(dǎo)中心創(chuàng)始人史蒂芬 ? 80/20原理示意圖： 80%的 時間 20%的 時間 20%的 成效 80%的 成效 瑣碎的多數(shù)事物 重要的少數(shù)事物 生 產(chǎn) 生 產(chǎn) ? ABC時間管理法 ◆ 分類 ——分析自己要做的工作 ， 對每項工作逐次提出三個問題： （ 1） 能不能取消這項工作 ？ （ 2） 能不能與其他工作合并 ？ （ 3） 能不能用簡單的東西代替 ？ 在前一天晚上將第二天工作劃分為 特殊工作和日常工作 兩類 。 一般來講 ， 處理 A類工作應(yīng)占全部工作時間的 6080%。 如果這類工作屬于催辦事項 ， 可列入 B類 。懂得做的事 別人的事 先發(fā)生的事 未排定時間的事 花大量時間才能做妥的事 別人根本察覺不到病癥 ， 所以他的名氣只有我們家才知道 ， 根本傳不出去 。 別人看到我割肉切骨 、 皮膚敷上毒藥等大動作 ， 因此聞名于天下 。 ? 杜邦公司前總裁 Crawford Greenwalt: “每花費一片刻時間做計劃，可以幫你節(jié)約 3倍或 4倍的執(zhí)行時間。 ? 一個欠缺自知自明的人勢必事必躬親； ? 一個事必躬親的人勢必欠缺自知自明。“猴子”已經(jīng)成了“接手他人的當(dāng)然責(zé)任”的代名詞。當(dāng)最后他舉起手來看手表時，原以為短短的五分鐘時間，竟然是三十分鐘。但是我現(xiàn)在沒有足夠的時間與你討論，讓我先考慮一下，回頭再找你談。 （ 3）替猴子保險，給予建議，立即行動。 讓我用主持家務(wù)給您作個比方：現(xiàn)在有這么一個家的主人 ， 派男仆管耕稼 ， 女婢負(fù)責(zé)燒飯 ， 雞主理報曉 ， 狗專門吠叫防盜 ， 牛運(yùn)載重物 ，馬走遠(yuǎn)路從事接送 。 在這種情況下 ， 主人遂耗費自己的體力 ， 處理瑣碎的事物 ， 弄得身體疲憊 ， 精神困倦 ， 到頭來一事無成 。 現(xiàn)在您治理政務(wù) ，卻親自動手審核文書 ， 累得整天汗流浹背 ， 這樣不是太過辛勞了嗎 ？ ” ? 諸葛亮聽了這段話之后，向楊融表示謝意。為部屬提供訓(xùn)練 ， 令部屬感到受重視 ， 考驗部屬之工作能力 ? 減輕工作之倦怠感 ? 。 。只有事事親自決定，才覺得是權(quán)力的有效運(yùn)用，才能顯示自己是有權(quán)力的人。數(shù)星期前 ， 她從國外度假回來 ， 發(fā)覺急待處理的工作堆積如山 。 但此時該保險顯然已喪失時效 。 你明知整個事件都是因為王慧未能及時處理保險公司續(xù)約通知書而起 ， 但你卻要承受上司指責(zé)之后果 。 ? （ 3） 向上司提議開除王慧 。 ? 適合授權(quán)之事項 ? 例行性的事 ? 非做不可的事 ? 瑣碎的事 ? 需具備特殊技能才能做妥的事 ? 你厭煩的事 ? 你喜愛的事 ?不應(yīng)授權(quán)之事項 ?部屬力所不逮的工作 ?儀式性的事 ?目標(biāo)的設(shè)定 ?政策的擬定 ?特定的人事問題 ?績效評估 ?紀(jì)律行動 ?獎賞 ?排難解紛 ?士氣的維護(hù) ?危機(jī)處理 ?機(jī)密事項 （ 2） 對被授權(quán)人的成熟度 、 能力要了如指掌 ? 授權(quán)給被授權(quán)人 ， 是為了更好地完成工作任務(wù) ， 否則 ，必然影響到工作目標(biāo)的實現(xiàn) ， 也會直接影響到領(lǐng)導(dǎo)者的威信 。 ? 對非重要性工作 ， 可以采用完全授權(quán)法； ? 對重要性工作 ， 可能影響到全局的工作 ， 可以采用部分授權(quán)法 。對此，如果不警惕，不僅使上級領(lǐng)導(dǎo)工作被動，忙于應(yīng)付下級的請示匯報，而且還會養(yǎng)成下級的依賴心理從而使上下級都有可能失職。對反授權(quán)來者不拒，權(quán)力授出后還事必躬親，一一過問。下屬政治思想差，只求謀官，不想干事，只想討好八方，不愿自冒風(fēng)險，害怕承擔(dān)風(fēng)險，喜歡矛盾上交，認(rèn)為搞不好，責(zé)任也在上面，自己可以當(dāng)太平官了。合理授權(quán)，應(yīng)做到授權(quán)而不失控。使被授權(quán)者按既定目標(biāo)進(jìn)行工作； ? 再次，講究控制的方式和策略?？偟膩碚f經(jīng)理人要握有指導(dǎo)權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)和修改權(quán)。協(xié)調(diào)理順下屬之間關(guān)系是非常重要的，也是其他下屬所不能替代的。 :15:5111:15Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :15:5111:15:51January 25, 2023 ? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 11時 15分 51秒 11:15:5125 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :15:5111:15Jan2325Jan23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 25日星期三 上午 11時 15分 51秒 11:15: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提
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