時間管理高效車(編輯修改稿)
2025-02-05 12:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 看處理時間緩急的必要性 做飯分兩步：第一步 (2分鐘 )，淘米，現(xiàn)在的米大多是免洗米，簡單地洗一下就行了，放進電飯鍋，蓋好；第二步，三口人的飯， 15分鐘燜飯。 買菜分三步；第一步 (15分鐘 )，到樓下菜市場買菜；第二步 (10一15分鐘 )，擇菜和洗菜；第三步 (一個菜約 10分鐘左右，兩個萊 20分鐘左右 )，炒菜。 沒有運籌前的順序是：下班回家順路買菜，然后，擇菜、洗菜，炒菜。接著，再去燜飯，從開始做飯到吃上飯。大約需要 1個小時。 運籌以后的做飯順序是：買菜回家后，先淘米、燜飯；燜上飯后，然后擇菜，用淘米水洗菜；飯好后，菜也洗好，準備下鍋炒；菜炒完后，就可以吃飯了。前后總共用了半個小時左右。由于現(xiàn)在的灶臺都有兩個火眼，這位主婦又開始嘗試用兩個炒鍋一齊炒菜，結(jié)果同時炒了兩個菜一共才用了 12分鐘，那頓飯，只用了 23分鐘。 計劃管理原則 一、區(qū)分事情重要和緊急的標準 能直接為實現(xiàn)目標服務 能為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件 能為預防危機提供方便 二、“時間管理四象限”定律 十萬火急的事未必不重要；不緊不慢的事未必不重要 。 對于不重要但緊迫的事情 三、如何處理不重要的事情 授權(quán) 歐洲的經(jīng)理人善于管人不善于做事。他們個人的做事能力并不強，但是，他們卻有辦法讓大家愿意跟著他于，善于把工作交給下屬。 而亞洲的經(jīng)理人恰恰相反，個人的做事能力都很強，但帶領(lǐng)團隊和調(diào)動別人去做事的能力卻技不如人。 這說明歐洲國家的管理者授權(quán)的藝術(shù)比亞洲管理者要高。一個善于管理的人，必須善于授權(quán)。其實，凡事都親自做，權(quán)力越大，風險和責任也越大，對于管理者心理壓力也越大，要包攬一切的管理者是十分不明智。 對于不重要也不緊迫的事情 授 權(quán) 降低標準 放 棄 宋真宗時期，一個叫丁渭的大臣提出的“一舉三得”方案，集中反映了公元十一世紀中國管理實踐的偉大活動。當時由于皇城失火，宏偉的昭君宮被燒毀。真宗命令丁渭用 25年的時間修復它。這是 — 個浩大的工程，任務非常重，不僅要設(shè)計施工，還要清理廢墟、挖土、燒磚、運輸材料。丁渭提出，首先在皇宮前挖溝，然后利用挖溝取出的土燒磚，再把京城附近的水引入溝中，用大船直接從水路把大批建筑材料運到宮前，最后用廢墟雜土填入溝中，就地處理碎磚爛瓦，復原大街。一下子解決了就地取土、順利運輸、清理廢墟三個問題?？狈Q為中國歷史上經(jīng)典的一次管理實踐活動。 優(yōu)化管理原則 所謂總體安排優(yōu)化，就是對一個階段的安排，要全盤考慮，周密計劃，合理劃分，科學地組織與協(xié)調(diào)時間，使時間管理在總體安排上達到優(yōu)化。 優(yōu)化管理原則 全面協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌規(guī)劃 有序執(zhí)行 諸多因素綜合律 縱橫因素交織律 各種層次貫通律 經(jīng)驗之一是 :用 1． 25乘預計時間 經(jīng)驗之一是 :責任權(quán)利優(yōu)化權(quán)衡 經(jīng)驗之一是：層次階段循序推進 66歲以上，當退休臨近的時候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的某個時段上 職業(yè)中期危機階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說明 不同 階段 人生的四個職業(yè)發(fā)展階段的時間優(yōu)化 愛迪生是一位“高效時間管理者”。他頭腦敏捷，思維迅速，手腳麻利，工作效率非常高。有一次，愛迪生送給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡，叫助手測量它的容積，助手又是拿軟尺測量燈泡的周長、斜度，又是在紙上算，愛迪生等了一會兒，見還沒有報來結(jié)果。他便走了過來，打量助手一眼，拿起那只空燈泡，向里面灌滿水，交給助手說：“把這里面的水倒進量杯里，不就知道容積了嗎？”助手立即報出了數(shù)據(jù)。 效率管理原則 目標 向效率要時間 美國伊利諾大學的一位醫(yī)學博士 調(diào)查時間與人的精力的關(guān)系 0點至 2點：最為困乏，人體處于最緊張的代謝狀態(tài)。 2點至 4點：人體的大部分功能處于抑制狀態(tài)。 4點至 6點：是最容易感受風寒的時候，但頭腦開始恢復清醒。 7點至 10點：注意力和記憶力最好，工作效率最高。 11點至 12點：身體對酒精最敏感，只進餐，勿飲酒。 13點至 14點：體內(nèi)激素變化激烈，人感疲倦。 15點：性格外向的青年人創(chuàng)造力最旺盛。 16點：體內(nèi)代謝新高峰，身體容易出汗。休息片刻。 17點 20點：味覺敏銳，體力、耐力增強?？蛇M餐，散步，讀報； 21點 22點：體內(nèi)多功能處于低潮，要準備休息。 23點：是夜班差錯最多的時候。 24點：疲倦加重，體內(nèi)進入抑制階段。 我們同學在時間效率上的問題在哪里？ ■透過
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