企業(yè)時間管理的方法(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-14 00:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ？ ，而他也因此不必經(jīng)常來向你詢問信息嗎？ ？ ？ ？ 5/23/2023 20 SGS 時間管理 ?什么是“時間管理”？ “時間管理”所探索的是如何減少 時間浪費 ，以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，而是面對時間而進行的“ 自我管理 ”。 “時間浪費”：指對 目標 毫無貢獻地時間消耗。 “自我管理”：指你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生 活習慣，包括要 訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權利下放 ，加上自我約束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 5/23/2023 21 SGS 時間管理的誤區(qū) ?誤區(qū)一：工作缺乏計劃 ?誤區(qū)二：組織工作不當 ?誤區(qū)三：時間控制不夠 ?誤區(qū)四：整理整頓不足 5/23/2023 22 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（一） 你與你的任務 1. 你是否利用某種形式的時間表來分配今后幾天的工作時間 ？ 2. 當你想到要做的事情時，你會經(jīng)常感到驚慌嗎？ 3. 你常常發(fā)現(xiàn)自己試圖同時做幾件事嗎？ 4. 當你開始進行一項任務時，心中有一個明確的目標嗎？ 5. 你不斷掙扎在長期積壓、等待完成的任務中嗎？ 7. 你有時間預先做計劃嗎？或者你常常遭受突然事件的襲擊嗎？ ？ 5/23/2023 23 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（一） 你與自己 “更晚時間”做嗎？ ？ /一年的什么時間從事哪些工作時能處于最佳狀態(tài)嗎？ （或者同事）認為你自己是個準時的人嗎？ ？ ？ ？ ，你決心盡可能去完成嗎？ ？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “忘記”在恰當?shù)臅r候著手進行那些令人不悅的任務？ 5/23/2023 24 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（一） 你與他人（一） ，你是否有辦法禮貌地結(jié)束會見和談話？ 不需要你的資格和訓練的 人來做的工作嗎？ ？ ？ ？ 5/23/2023 25 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（二） 盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計劃，原因不外乎如下幾條： 因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； 不做計劃也能獲得實效； 不了解做計劃的好處； 計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃。 5/23/2023 26 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（三） 如果工作長期缺乏計劃，必將導致： 工作目標不明確，所以無法有效達成目標。 沒有進行工作歸類的習慣，在重復勞動中消耗大量寶貴的時間。 做事缺乏輕重緩急的順序，事倍功半。 沒有時間分配的原則 ， 所以總是時間不夠用。 5/23/2023 27 SGS 分析我們的時間 ?時間使用清單表 ?周時間日志與簡略分析表 ?一周時間總結(jié)表 5/23/2023 28 SGS 時間使用清單表 計劃工作任務 起止時間 使用時長 臨時插入任務 重要性 /緊急性評價 評語 /備注 日工作時間使用清單 姓名 年 月 日 5/23/2023 29 SGS 編制時間計劃 —— 四個象限原則 MI M3
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