時間管理培訓(xùn)講義(ppt72頁)-文庫吧資料
2025-01-13 17:23本頁面
【正文】 分析八、分清工作的輕重緩急時間性強時間性弱時間性從弱到強優(yōu)先次優(yōu)先優(yōu)先度從小到大注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時間性的強弱54４、工作優(yōu)先級綜合分析—— 四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A 重要而且緊迫Ｃ 緊迫但不重要D 不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫八、分清工作的輕重緩急55■ 請運用四象限方法排列你的工作：緊 急 不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）l危機l急迫的問題l有期限壓力的計劃B（石塊型的事務(wù)）l發(fā)掘新機會l規(guī)劃l改進(jìn)產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系l防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待l某些信件、文件、電話的處理l某些會議的出席l某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動八、分清工作的輕重緩急56案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。 ■ TTime bound 時限，完成目標(biāo)的期限。 ” —— 每天溫席信條，使字面價值融入行為習(xí)慣—— 每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作）■ 效果 —— 提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度六、基礎(chǔ)工作與有備無患45１、浪費時間的大敵■ 工作目標(biāo)不明確—— 你為什么工作 —— 你要達(dá)到什么目的■ 工作沒有計劃性—— 工作千頭萬緒 —— 眉毛胡子一把抓—— 被動工作和生活—— 跟著感覺走七、工作目標(biāo)及其計劃性46時間管理第一法則■ 目標(biāo)管理與工作的計劃性—— 工作方法三段論七、工作目標(biāo)及其計劃性目標(biāo) 方法 行動計劃 計劃是從目標(biāo)到方法的橋梁47明確工作目標(biāo)■ 建立目標(biāo)體系組織群體個人戰(zhàn)略目標(biāo)工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標(biāo)分解七、工作目標(biāo)及其計劃性48明確工作目標(biāo)■ 怎樣制定工作計劃—— 年度計劃—— 季度計劃—— 月度計劃—— 周計劃—— 每天工作任務(wù)工作計劃表要素： —— 序號 —— 任務(wù)內(nèi)容 —— 擬完成時間 —— 相關(guān)責(zé)任人 —— 檢查監(jiān)督人 —— 備注七、工作目標(biāo)及其計劃性49目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。38２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化■ 眾多國企浪費時間的根源—— 為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？—— 組織的體制障礙■ 組織設(shè)計的原則—— 精簡、高效、彈性—— 管理幅度與跨度—— 部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化■ 價值鏈管理與流程優(yōu)化六、基礎(chǔ)工作與有備無患39３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ”■ 不同層次員工的準(zhǔn)備工作—— 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作Ａ、整體工作目標(biāo) ?。隆㈦A段性工作規(guī)劃Ｃ、下級狀況備忘錄 ?。?、用好秘書這個幫手—— 白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ”Ａ、工作計劃表 ?。隆⒊Ｓ梦募肮ぞ邥?、柜子及辦公室桌清理?。?、相關(guān)人員通訊錄—— 藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理六、基礎(chǔ)工作與有備無患40４、 日常價值法控制時間■ 工作中的現(xiàn)象—— 我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費時間來處理。 四、團(tuán)隊組織的時間管理32提高你的時間管理技能■ 做個時間管理的高手—— 學(xué)會從事務(wù)型工作中解脫出來—— 有效地計劃與安排自己的時間—— 找到節(jié)約時間的措施—— 學(xué)會積零成整 —— 實行交叉 “ 輪作 ”—— 提高 “ 復(fù)種 ” 指數(shù) —— 整批使用時間—— 應(yīng)付意外事件 —— 分身有術(shù)五、時間管理的基本策略33應(yīng)該記住的 20條實用方法■ 準(zhǔn)備之一：長期準(zhǔn)備（ 4）—— 購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力—— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力—— 把常用的文件 /文具放好—— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣五、時間管理的基本策略 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。其中約 3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。心理學(xué)家指出：?恢復(fù)思路平均時間為３－５分鐘25 日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7次，即每天 50—60 次。一、時間管理的基本概念12效率競爭 :深層次的內(nèi)涵■ 企業(yè)競爭的三個層次—— 物質(zhì)資源層—— 人力資源層—— 制度文化層■ 經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成—— 各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率—— 各個層面都體現(xiàn)出效率二、時間管理的重要意義有形 /靜態(tài)有形 /動態(tài)無形 /動態(tài)時間管理13個體生命的有限性■ 每一個生命只有一次機會—— 時間與生命年輪■ 成就大事業(yè)的黃金時代—— 童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年■ 為什么許多人一生平淡，毫無見樹二、時間管理的重要意義 魯迅先生說： 時間是組成生命的材料， 浪費別人的時間是無異于謀財害命的。所探索的是如何減 少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)?！?按新規(guī)定， “ 秒是銫 133原子基態(tài)的兩個超精細(xì)能 級之間的躍遷所對應(yīng)輻射的 9， 192， 631， 770個 周期的持續(xù)時
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1