時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt72頁)-免費(fèi)閱讀
【正文】 13 五月 20238:42:40 上午 08:42:40五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/5/13 8:42:4008:42:4013 May 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 五月 2108:42:4008:42May2113May211故人江海別，幾度隔山川。其實(shí)，張文斌的 MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學(xué)工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性50 “80 、 20” 法則 運(yùn)用■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情八、分清工作的輕重緩急51 —— 請(qǐng)運(yùn)用 “80 、 20” 法則，找出自己日 常工作任務(wù)中重要的 20%。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理26團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則■ 時(shí)間進(jìn)度表制定原則—— 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)■ 突發(fā)性事件應(yīng)付原則—— 為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間■ 日常性事務(wù)維護(hù)原則—— 做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作■ 時(shí)間被占用說不原則—— 過度熱心腸者的良藥四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理27走出觀念上的誤區(qū)■“ 缺我不可 ” 的潛理念—— 事必躬親的諸葛亮—— 導(dǎo)致操勞過度的高管人員■ 推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量—— 借口 “ 需要更多的事實(shí) ”■ 只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間—— 相關(guān)人員能力不足—— 無效授權(quán)或授權(quán)失控四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理28走出觀念上的誤區(qū)■ 高效率就是高效益—— 快就一定好嗎？—— 方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng)■ 鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易—— 想明白了再行動(dòng)■ 找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素—— 管理上有捷徑可走嗎？四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理29四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 時(shí)間管理的八大法寶■ 樹立時(shí)間價(jià)值觀 理念變革■ 結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提■ 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” 準(zhǔn)備工作■ 工作的計(jì)劃性 目標(biāo)管理■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級(jí)■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué)■ 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力■ 學(xué)會(huì)說 “ 不 ” 拒絕的學(xué)問30案例 ：華為的時(shí)間管理■SMART 原則—— 讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) ■ 四象限原則—— 關(guān)注重要且緊迫的第二象限 ■ 韻律原則—— 保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■ 流程優(yōu)化精簡(jiǎn)原則—— 分析流程，減少多余環(huán)節(jié)四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理31案例 ：華為的時(shí)間管理■ 韻律原則—— “ 韻律原則 ” 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等?！?結(jié)論—— 通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。提問： 如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎 樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？7什么是時(shí)間■ 牛頓力學(xué)中的時(shí)間—— 是作為度量物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化過程流程的一種參照， 通過我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間單位，去衡量物質(zhì) 運(yùn)動(dòng)變化本身的變化規(guī)律。1時(shí)間管理培訓(xùn)2名人名言 盛年不重來，一日難再晨， 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人?！?時(shí)間的目的—— 就是描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化的參照，并提供一種事件 運(yùn)動(dòng)變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計(jì)量模式，同時(shí)它又是事 件進(jìn)程描述的一個(gè)基本的物理量。一、時(shí)間管理的基本概念12效率競(jìng)爭(zhēng) :深層次的內(nèi)涵■ 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三個(gè)層次—— 物質(zhì)資源層—— 人力資源層—— 制度文化層■ 經(jīng)營(yíng)管理綜合效率的系統(tǒng)集成—— 各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率—— 各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率二、時(shí)間管理的重要意義有形 /靜態(tài)有形 /動(dòng)態(tài)無形 /動(dòng)態(tài)時(shí)間管理13個(gè)體生命的有限性■ 每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì)—— 時(shí)間與生命年輪■ 成就大事業(yè)的黃金時(shí)代—— 童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年■ 為什么許多人一生平淡，毫無見樹二、時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說： 時(shí)間是組成生命的材料， 浪費(fèi)別人的時(shí)間是無異于謀財(cái)害命的。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理32提高你的時(shí)間管理技能■ 做個(gè)時(shí)間管理的高手—— 學(xué)會(huì)從事務(wù)型工作中解脫出來—— 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間—— 找到節(jié)約時(shí)間的措施—— 學(xué)會(huì)積零成整 —— 實(shí)行交叉 “ 輪作 ”—— 提高 “ 復(fù)種 ” 指數(shù) —— 整批使用時(shí)間—— 應(yīng)付意外事件 —— 分身有術(shù)五、時(shí)間管理的基本策略33應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■ 準(zhǔn)備之一：長(zhǎng)期準(zhǔn)備（ 4）—— 購(gòu)買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力—— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力—— 把常用的文件 /文具放好—— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣五、時(shí)間管理的基本策略 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 個(gè)人模式： 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊(duì)模式： 頭腦風(fēng)暴法現(xiàn)場(chǎng)思考：八、分清工作的輕重緩急52２、工作任務(wù)重要程度分析八、分清工作的輕重緩急宏觀微觀從微觀到宏觀較重要次重要從次重要到較重要
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