時間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)-免費閱讀
【正文】 有人到你的辦公室來，你甚至可以站起來跟他講話。你可以說：“對不起，我們改天或者什么時候再來討論這件事情。 步驟八，有充分的準備 , 才會把事情做好。 步驟二，設(shè)立目標。 即使你通常情況下做事并不拖沓，你周圍的環(huán)境也會迫使你拖沓行事。大膽一點。 步驟二，講求技巧。 莫斯科維茨明確指出，對感到不確定的事 ,在說“是”之前，你要問自己兩個關(guān)鍵問題： ① 這個承諾意味著什么？比如說你接到加入一個委員會的邀請，在說是之前，你需要回答以下所有問題： 何時開會？ 多久開一次會？ 會議有多長？ 會議的目的是什么？ 我的責(zé)任是什么？ 是否除了開會時間，在其他時候還有任何職責(zé)？ 需要我參加這個委員會的時間有多長？ 因此，在你同意做任何事之前，你要盡量預(yù)計以后可能發(fā)生的任何沒有明示或者出人意料的責(zé)任。而正確的做法是要制定計劃，“慢慢計劃，快快行動”永遠是取得成功的捷徑，目標是不能輕易變更的，目標要清晰、明了，是可以寫下來的，而且是要符合 目標管理原則 的。 分工不明 ， 權(quán)責(zé)混淆是浪費時間 、 降低效率的一種最主要的因素 。 C類工作如果不斷地被拖延，隨著時間的不斷推移，它也會變得越來越緊急，當越過一定的極限以后， C類工作就可能因為失去時機而消失，由此就會遭受一定的損失，承擔(dān)一定的責(zé)任，工作本身也可能會因此而消失。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 A類工作：又重要又緊急的事情 假設(shè)用一個統(tǒng)一的標準把所有的工作任務(wù)做明確清晰的劃分，然后對 ABCD四大類的工作做一個排序，顯而易見，首先應(yīng)做 A類工作，因為 A類是又緊急又重要的，這類工作一般屬于突發(fā)事件。 時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以 20%的付出取得 80%的成果 ， 最后的結(jié)果占了80%的大部分 。 如何進行時間管理 效率與成效 緊要與重要 反應(yīng)與預(yù)應(yīng) 在時間管理中，要有很高的時間利用率，而且時間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標相一致的，而不是南轅北轍的結(jié)局。 時間損失分析 有形和無形的浪費 在時間浪費中，有些時間是被眼睜睜地看著消耗掉的，而有些時間則是在管理者毫無知覺的情況下被浪費掉的，因此，浪費時間的現(xiàn)象可以按照有形浪費和無形浪費來區(qū)分。同時，要調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。從記事簿開始慢慢的能科學(xué)的去安排時間，對每天的活動，寫在紙上或輸入計算機，詳細的規(guī)劃各種各樣的規(guī)劃表。最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托認為，萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分，這就是通常所說的二八定律，即 80%的結(jié)果源于 20%的努力，也就是 80%的結(jié)果是因為 20%的關(guān)鍵因素所致。 （ 2）內(nèi)在因素耗時的類型 計劃欠妥； 事必躬親； 條理不清； 欠缺自律； 無力拒絕； 做事拖延等。 在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，主動可以導(dǎo)致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)，不能將人生時間使用的可能性發(fā)揮到極致。一般表述為：在一個特定的組群或團體內(nèi)，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。 也可用下圖來表示： 如何進行時間管理 成果產(chǎn)出的過程中，使用時間的前 20%（投入）造就了 80%的成果（產(chǎn)出）；相對的，使用其余 80%的時間，只有 20%的效果。 為了對 B類工作和 C類工作完成時間進行分析，可通過分析假設(shè)不做 C類工作，會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；而如果不做 B類工作，又會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 明確責(zé)任分工，權(quán)責(zé)分明 分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標志，分工促進企業(yè)的生產(chǎn)，分工提高工作的效率。 在具體的事務(wù)中 ， 積極和他人溝通 ， 明確和他人的分工 ， 防止重復(fù)性工作 。 但是說不實在讓人難以啟齒，是嗎？這需要意志力。遵循這一程序，可以做到說不的同時不給自己帶來任何麻煩，并做到有技巧、有成效： 步驟一，說
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