時間管理培訓課件(ppt67頁)-免費閱讀
【正文】 :52:3720:52:37January 25, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 8時 52分 :52January 25, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 下午 8時 52分 37秒 下午 8時 52分 20:52: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 20:52:3720:52:3720:521/25/2023 8:52:37 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 總 分＞ 30 分，表示 你 或 許 已患上了 嚴 重的拖延毛病。 當被迫從事一項不愉快的決策時，你避免直截了當?shù)拇饛汀?它 只能起到 溝 通的作用。 靈 活： pda或智能手機可以用不同的 視圖查 看任 務 和 約會 ， 隨時 修改里面的信息。 電 子 產(chǎn) 品使用 過 程 還會 出 現(xiàn) 各 種問題 ，一般用 戶會 犯困。如果 換 成 pda，先打 開 入 還 要 區(qū) 分作 圖還 是字符 輸 入。例如： pda（掌上 電腦 ） 他可以 靈 活 實現(xiàn) 多種 的任 務視圖 ，但 輸 入不便。充分合理地利用每 個 可利用的 時間 ，壓縮時間 的流程，使 時間 價 值 最大化。 這并 非不可能，事 實 上，工作快的人通常比慢 吞吞 的人做事精確些。 ? 比如，想泡 壺 茶喝。建立了 預約 ，自己的 時間 才不 會 被 別 人所占據(jù)， 從 而有效地 開 展工作。 待 辦單 的使用注意： 每天在固定 時間 制定待 辦單 （一上班就做） 只制定一 張 待 辦單 、完成一 項 工作 劃 掉一 項 待 辦單 要 為應 付 緊 急情 況 留出 時間 最 關(guān)鍵 的一 項 ，每天 堅 持。前幾代的 時間 管理注重完成工作的 時間 和工作量， 而 時間 管理理 論則 更注重 個 人的管理，注重 產(chǎn) 能， 關(guān) 注完成的工作是否具有有用性。 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 時 間 管 理 理 念 的 沿 革 時間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時間管理理論： 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間 與精力。時間管理 正確理解“時間管理” 了解現(xiàn)狀 時間管理理念的沿革 建立正確的時間管理觀念 計劃管理 時間“四象限”法 時間記錄法 時間 ABC分類法 二八原則 時間的統(tǒng)籌方法 考慮不確定性 日常時間管理工具的運用 時間管理的技巧 課 程 目 錄 第一部分：時間管理理念 第二部分：時間管理方法論 第三部分：時間管理工具與 技巧 時 間 銀 行 請問 ，如果每天都有 86400元 進 入 你 的 銀 行 戶頭 ，而 你 必 須當 天用光， 你會 如何 運 用 這筆錢 ？ 天下 真 有 這樣 的好事 嗎 ？ 是的， 你真 的有 這樣 一 個戶頭 ，那就是“ 時間 ”。 第二代理論：強調(diào)行事歷與日程表，反映到時間管理以注 意到規(guī)劃未來的重要。 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 正 確 的 時 間 管 理 觀 念 時間 管理理 論 的一 個 最 為 基本的理念是管理自己， 時間 管理理 論是 個 人管理理 論 的一部分，即如何更有效地安排自己的工作 計劃 ，掌握重點，合理有效地利用工作 時間 。 時間管理 第二部分 方法論 每年年末作出下一年度工作 規(guī)劃 ； 每季季末作出下季末工作 劃 ； 每月月末作出下月工作 計劃 ； 每周周末五作出下周工作 計劃 貴 在 堅 持 ！ 時間管理 第二部分 方法論 時 間 “ 四 象 限 ” 法 時間管理 第二部分 方法論 時間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV u 危機 u 急迫的問題 u 有期限壓力的任務 u 突發(fā)事件 u 不速之客 u 某些電話 u 某些信件與報告 u 某些會議 u 必要而不重要的問題 u 迎會的活動 u 防患未然 u 改進產(chǎn)能 u 建立人際關(guān)系 u 發(fā)掘新機會 u 規(guī)劃、目標管理 u 休閑 u 煩瑣的工作 u 某些信件 u 某些電話 u 浪費時間之事 u 有趣的活動 時間管理 第二部分 方法論 I II III IV 結(jié)果： u 壓力 u 筋疲力盡 u 危機處理 u 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務 D 時間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務 結(jié)果： u 短視近利 u 危機處理 u 被視為巧言令色 u 輕
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