時(shí)間管理培訓(xùn)講義--anny2520(完整版)
【正文】 日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不”。 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。 ◆人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。 ? 第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。 問題 :怎樣進(jìn)行心理建設(shè) ? 怎樣進(jìn)行心理建設(shè) 1．學(xué)會(huì)自覺 ◆自覺是治療的開始。每天的工作計(jì)劃一般也可以預(yù)先制定，但是由于工作內(nèi)容的復(fù)雜性以及臨時(shí)隨機(jī)任務(wù)，每天的計(jì)劃會(huì)非常難以管理。因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來，專心致志地去完成，即把時(shí)間用在更有意義的事情上。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 ? 擬 定預(yù)期目標(biāo) ? 列出優(yōu)點(diǎn)與好處 ? 列出可能的障礙 ? 列出所需資源 ? 列出行動(dòng)方案 ? 列出評(píng)估方式 ? 訂定達(dá)成目標(biāo)的時(shí)限 做決定 ? 克服猶豫不決 積極行動(dòng) 目光遠(yuǎn)大 不要故意迎合 對(duì)小問題做決定也不拖延 知道何時(shí)停止 不要排斥改變 目標(biāo)達(dá)成四要素 ? 所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。時(shí)間管理也是一種決心。 日計(jì)劃的五個(gè)步驟 ? (1)寫下任務(wù) ? (2)估計(jì)做事的時(shí)間長(zhǎng)短 ? (3)留些緩沖時(shí)間給未預(yù)見的事情（ 60/40規(guī)則） ? (4)確定優(yōu)先順序，簡(jiǎn)化及授權(quán) ? (5)追蹤與檢討 總結(jié) : 把你多年的夢(mèng)想變成多年的計(jì)劃，把多年的計(jì)劃設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，然后再逐步地成為你的年計(jì)劃，成為你的季計(jì)劃、月計(jì)劃，甚至成為你的周計(jì)劃、日計(jì)劃。 小實(shí)驗(yàn) ! 在這個(gè)測(cè)試中你感悟到了什么 ? 時(shí)間“四象限”法 時(shí)間“四象限”法是目前很時(shí)髦的一種時(shí)間管理理論， 四 象限法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理 論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分 , 基本上可以分為四個(gè)“象限” ： （比如有時(shí)間限制的工作計(jì)劃等） —— 必須立刻做。 ? 快是一種秘訣。你可以加以思考，怎樣把你的一天變成 48小時(shí)。 :48:0020:48:00January 25, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 :48:0020:48Jan2325Jan23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 25, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 48分 0秒 20:48:0025 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 :48:0020:48Jan2325Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :48:0020:48:00January 25, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 態(tài)度決定成敗 ,習(xí)慣決定態(tài)度 ! 2. 修 正 你 的 態(tài) 度 時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。 快 準(zhǔn) ?1．對(duì)準(zhǔn)目標(biāo) 在許多事情同時(shí)開展時(shí)，不管事情的先后順序和形態(tài)，而要 對(duì)準(zhǔn)你心中的那個(gè)核心目標(biāo)， 這個(gè)目標(biāo)不一定是長(zhǎng)遠(yuǎn)的，也可以只是短時(shí)間的。 （比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等） —— 只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖 延 這一類的事情影響深遠(yuǎn)，例如學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能等，這類事 情的效益是中長(zhǎng)期的，科維提出的時(shí)間管理理論的的重點(diǎn)是把主 要的精力和時(shí)間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。因此，日計(jì)劃在時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)中起著重要的作用。如果你把時(shí)間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。它這里包括哪些東西呢？ ? ◆欲望。（德：叔本華） 每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于 你的 特長(zhǎng)才是通往卓越的必 經(jīng) 之路。 80/20法則 ? 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托發(fā)現(xiàn)： 80%的財(cái)富掌握在 20%的人手中。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長(zhǎng)這種刺激與匯映的時(shí)差。 時(shí)間管理理論的發(fā)展 第四代時(shí)間管理理論 ? 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。 時(shí)間管理理論的發(fā)展 第三代時(shí)間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。 時(shí)間管理的目的 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作達(dá) 到“三效” ,即效果、效率、效能。 做事有頭無尾。 13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。 我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 小測(cè)試 : 結(jié)論： 0~12分：你自己沒有
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