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時間管理培訓(xùn)講義--anny2520(完整版)

2025-02-02 17:24上一頁面

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【正文】 日之前,都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。 當(dāng)其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我會說“不”。 缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點。 ◆人們往往是重視生命,樂于理財,而忽略了時間管理。這就是第一代時間管理,叫做備忘錄的時間管理。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達成率比較高。 ? 第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見。 問題 :怎樣進行心理建設(shè) ? 怎樣進行心理建設(shè) 1.學(xué)會自覺 ◆自覺是治療的開始。每天的工作計劃一般也可以預(yù)先制定,但是由于工作內(nèi)容的復(fù)雜性以及臨時隨機任務(wù),每天的計劃會非常難以管理。因此,在你的工作或生活中,你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 ? 擬 定預(yù)期目標(biāo) ? 列出優(yōu)點與好處 ? 列出可能的障礙 ? 列出所需資源 ? 列出行動方案 ? 列出評估方式 ? 訂定達成目標(biāo)的時限 做決定 ? 克服猶豫不決 積極行動 目光遠(yuǎn)大 不要故意迎合 對小問題做決定也不拖延 知道何時停止 不要排斥改變 目標(biāo)達成四要素 ? 所有的結(jié)果是行動造成的,所有的行動是思考造成的,所有的思考是來自于你一念之間。時間管理也是一種決心。 日計劃的五個步驟 ? (1)寫下任務(wù) ? (2)估計做事的時間長短 ? (3)留些緩沖時間給未預(yù)見的事情( 60/40規(guī)則) ? (4)確定優(yōu)先順序,簡化及授權(quán) ? (5)追蹤與檢討 總結(jié) : 把你多年的夢想變成多年的計劃,把多年的計劃設(shè)定一個目標(biāo),然后再逐步地成為你的年計劃,成為你的季計劃、月計劃,甚至成為你的周計劃、日計劃。 小實驗 ! 在這個測試中你感悟到了什么 ? 時間“四象限”法 時間“四象限”法是目前很時髦的一種時間管理理論, 四 象限法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理 論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分 , 基本上可以分為四個“象限” : (比如有時間限制的工作計劃等) —— 必須立刻做。 ? 快是一種秘訣。你可以加以思考,怎樣把你的一天變成 48小時。 :48:0020:48:00January 25, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :48:0020:48Jan2325Jan23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , January 25, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 25日星期三 8時 48分 0秒 20:48:0025 January 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 :48:0020:48Jan2325Jan23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 :48:0020:48:00January 25, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 態(tài)度決定成敗 ,習(xí)慣決定態(tài)度 ! 2. 修 正 你 的 態(tài) 度 時光對有些人像張滿的風(fēng)帆,而對另一些人卻像爬行的蝸牛。 快 準(zhǔn) ?1.對準(zhǔn)目標(biāo) 在許多事情同時開展時,不管事情的先后順序和形態(tài),而要 對準(zhǔn)你心中的那個核心目標(biāo), 這個目標(biāo)不一定是長遠(yuǎn)的,也可以只是短時間的。 (比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等) —— 只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖 延 這一類的事情影響深遠(yuǎn),例如學(xué)習(xí)新知識、新技能等,這類事 情的效益是中長期的,科維提出的時間管理理論的的重點是把主 要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。因此,日計劃在時間規(guī)劃系統(tǒng)中起著重要的作用。如果你把時間管理好,就能夠達到自我的理想,建立自我的形象,進一步提升自我價值。它這里包括哪些東西呢? ? ◆欲望。(德:叔本華) 每個人的時間和精力都是有限的,不可能都成為全才,專精于 你的 特長才是通往卓越的必 經(jīng) 之路。 80/20法則 ? 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托發(fā)現(xiàn): 80%的財富掌握在 20%的人手中。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發(fā)展的軌跡,進而拉長這種刺激與匯映的時差。 時間管理理論的發(fā)展 第四代時間管理理論 ? 強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。 時間管理理論的發(fā)展 第三代時間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。另一個優(yōu)點就是沒有壓力,或者壓力比較小。 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作達 到“三效” ,即效果、效率、效能。 做事有頭無尾。 13~17分:你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒。 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 凡是可交派下屬(別人)去做的,我都交派下去。 小測試 : 結(jié)論: 0~12分:你自己沒有
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