時間管理培訓(xùn)課程(完整版)
【正文】 ? 均等 — 沒有人擁有比你更多 /更少的時間 ? 不可再生 — 失不再來 4 時間管理 時間管理的含義 ? 時間管理是自我管理 ? 時間管理對成功的啟示 ? 時間的機會成本 5 時間管理 時間管理是自我管理 ? 管理自己 ? 改變個人工作習(xí)慣 ? 做時間的主人，要么被時間管理 6 時間管理 成 功 的 啟 示 生活現(xiàn)狀 ? 生活越來越忙碌 ? 工作壓力日甚一日 成功的要求 ? 做得更多更好 ? 使用資源更少更簡 ? 加快腳步永往直前 ? 走在他人的前面 7 時間管理 時間的機會成本 ? 時間 = 金錢 ? 一小時看電視 = 一小時不閱讀報紙 ? 一小時與人閑談 = 少了一小時的工作 ? 機會成本與個人成就 ? 機會成本與機構(gòu)成效 您的時間值多少錢？ 8 時間管理 ?時間管理的本質(zhì)是選擇管理 ?80%的效益來自于 20%的工作 — 掌握關(guān)鍵 ?“我沒有時間”，其實只是一個藉口 時間管理的本質(zhì) 9 時間管理 有效時間管理的好處 ? 提高效率 ? 更高的工作滿意度 ? 人際關(guān)系的改善 ? 減少緊張與焦慮 10 時間管理 時間管理的障礙 ?電話干擾 ,不能集中工作 ?別人打擾 ,要放下重要的工作 ?工作優(yōu)先次序不明 ,重要工作未能按時完成 ?多項重要工作須同時處理 ,時間出現(xiàn)沖突 ?工作設(shè)施不足 ,引起不便 ,拖慢工作進度 ?人手不足 ,工作不能妥善分配 ?不妥善處理文件 ,造成資料遺失 ?無力拒絕要求 ,不能兼顧個人工作 ?拖延工作 ,把重要工作押后 ,影響工作進度 11 時間管理 時間管理的障礙 (續(xù)） ?不能有效授權(quán) ?時間估計不切實際 ,未能有足夠時間完成工作 ?信息不足 /不正確 /延誤 ?溝通失誤 /不足 ?猶豫不決 ?職權(quán)不清 ?缺乏自律 ?急于求成 12 時間管理 時間管理的障礙分類 我能夠影響的因素 我能夠控制的因素 我不能控制的因素 13 時間管理 例：王延亮問題征兆 ?與”美兒”電話聊天 — 30分鐘 ?與朋友電話聊天 — 工作信件未完成 ?同事突然到訪閑談 — 未能恰當(dāng)婉拒 ?會議未做準備 — 開會時失控 — 超時工作 ?辦公桌文件十分凌亂 , ?雖有秘書協(xié)助 ,忙碌時間還親自接聽電話 ?遲到赴會 14 時間管理 例：梁美兒問題征兆 ?電話聊天 ?遇到同事有需要 ,便毫不考慮個人的工作時間 ?個人工作未能按時完成 — 超時工作 ?沒有組織有關(guān)部門和下屬協(xié)助進行工作 ?遲到赴會 其它征兆 ? 感到較大的工作壓力 ? 因工作進展問題，心情煩亂 15 時間管理 時間失控的原因 ? 缺乏計劃 ? 缺乏組織 ? 缺乏分配 ? 缺乏控制 16 時間管理 掌握時間管理要訣 ? 找出問題的根源 ? 改善管理習(xí)慣 ? 開發(fā)時間領(lǐng)域 17 時間管理
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