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時間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)-文庫吧資料

2025-01-13 17:23本頁面
  

【正文】 務(wù)做什么工作的問題。 (三)、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 明確責(zé)任分工,權(quán)責(zé)分明 分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志,分工促進企業(yè)的生產(chǎn),分工提高工作的效率。在日常的工作中,應(yīng)該在認(rèn)真處理好其它類型的工作后,在花一定的時間來, 從而達到合理、高效的工作。 如果在 B類和 C類工作之間做沖突性的分析,例如下午只有一段時間,只能做一件事,要么做 B類工作,要么做 C類工作,兩者不可兼得,那時就應(yīng)該扔掉 C類工作,要保住 B類工作,因為 B類工作的價值更大,它的重要程度更大。 如何進行時間管理 (二)、時間管理的基本原則 四象限法則 B類工作重要但不緊急,如果不做的話, B類工作會隨著時間的進一步推移,越來越緊急,直到突破一定的極限,變成 A類工作,所以, B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去,就會變成突發(fā)事件。 為了對 B類工作和 C類工作完成時間進行分析,可通過分析假設(shè)不做 C類工作,會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況;而如果不做 B類工作,又會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。 如何進行時間管理 (二)、時間管理的基本原則 四象限法則 B類工作和 C類工作 當(dāng)重要又緊急的突發(fā)事件被處理之后,接下來是應(yīng)該處理 C類緊急但不重要的工作,還是 B類重要但不緊急的工作?有人認(rèn)為 C類工作很緊急,應(yīng)先期處理,也有人認(rèn)為 B類工作很重要,應(yīng)先期處理。當(dāng)工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時候,應(yīng)該放下手頭所有的工作,全身心地?fù)渖先ソ鉀Q,這種行為被形象地稱為救火行動。 如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo) , 按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo) ,可以構(gòu)成 ABCD四個象限 , A象限是又重要又緊急的事情 , B象限是重要但不緊急的事情 , C象限是緊急但是不重要的事情 , D象限是不重要也不緊急的事情 。 也可用下圖來表示: 如何進行時間管理 成果產(chǎn)出的過程中,使用時間的前 20%(投入)造就了 80%的成果(產(chǎn)出);相對的,使用其余 80%的時間,只有 20%的效果。例如:作為銷售人員推銷時 , 你打 50個電話 , 可能只有 5個顧客給你相約見面 , 就是說你花了 80%的時間在約見客戶 , 但是只有 20%的客戶跟你見面 。 因此 , 在你的工作或生活中 , 你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來 , 專心致志地去完成 , 即把時間用在更有意義的事情上 。假定工作項目是以某價值序列排定的,那么 80%的價值來自于 20%的項目,而 20%的價值則來自于 80%的項目。一般表述為:在一個特定的組群或團體內(nèi),這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。 (二)、時間管理的基本原則 如何進行時間管理 80/20法則 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托( PARETO)發(fā)現(xiàn): 80%的財富掌握在 20%的人手中。 對于重要且緊要的問題立即處理; 對于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理; 對于緊要但不重要的問題最后處理: 對于不重要也不緊要的問題則予以回避 當(dāng)問題發(fā)生后,能及時做出反應(yīng),采取必要的措施。 (一)、理解時間管理的六個概念 不管是中國傳統(tǒng)的時間管理,還是當(dāng)代的時間管理,在時間管理中,以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。 在時間管理中,要主動地選擇,而不是被動地等待,主動可以導(dǎo)致機遇,等待則只能處于無奈狀態(tài),不能將人生時間使用的可能性發(fā)揮到極致。 如何進行時間管理 消費與投資 機遇與選擇 應(yīng)變與制變 消費與投資包含多個概念,時間如果用于工作、學(xué)習(xí),就是一種投資,因為它是有回報的。 如何進行時間管理 如何進行時間管理 在日常的工作中,如何去分配時間,去安排時間,去使用時間,在有限的時間內(nèi)如何提高我們的效率。 ( 2)無形浪費 計劃不周; 不懂說“不”; 拖延; 不分輕重緩急; 善忘; 猶疑不決; 欠缺組織; 健康欠佳。 ( 2)內(nèi)在因素耗時的類型 計劃欠妥; 事必躬親; 條理不清; 欠缺自律;
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