時間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)-文庫吧資料
2025-01-13 17:23本頁面
【正文】 務(wù)做什么工作的問題。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 明確責(zé)任分工，權(quán)責(zé)分明 分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志，分工促進企業(yè)的生產(chǎn)，分工提高工作的效率。在日常的工作中，應(yīng)該在認(rèn)真處理好其它類型的工作后，在花一定的時間來， 從而達到合理、高效的工作。 如果在 B類和 C類工作之間做沖突性的分析，例如下午只有一段時間，只能做一件事，要么做 B類工作，要么做 C類工作，兩者不可兼得，那時就應(yīng)該扔掉 C類工作，要保住 B類工作，因為 B類工作的價值更大，它的重要程度更大。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 B類工作重要但不緊急，如果不做的話， B類工作會隨著時間的進一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成 A類工作，所以， B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去，就會變成突發(fā)事件。 為了對 B類工作和 C類工作完成時間進行分析，可通過分析假設(shè)不做 C類工作，會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；而如果不做 B類工作，又會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 B類工作和 C類工作 當(dāng)重要又緊急的突發(fā)事件被處理之后，接下來是應(yīng)該處理 C類緊急但不重要的工作，還是 B類重要但不緊急的工作？有人認(rèn)為 C類工作很緊急，應(yīng)先期處理，也有人認(rèn)為 B類工作很重要，應(yīng)先期處理。當(dāng)工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時候，應(yīng)該放下手頭所有的工作，全身心地?fù)渖先ソ鉀Q，這種行為被形象地稱為救火行動。 如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo) ， 按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo) ，可以構(gòu)成 ABCD四個象限 ， A象限是又重要又緊急的事情 ， B象限是重要但不緊急的事情 ， C象限是緊急但是不重要的事情 ， D象限是不重要也不緊急的事情 。 也可用下圖來表示： 如何進行時間管理 成果產(chǎn)出的過程中，使用時間的前 20%（投入）造就了 80%的成果（產(chǎn)出）；相對的，使用其余 80%的時間，只有 20%的效果。例如：作為銷售人員推銷時 ， 你打 50個電話 ， 可能只有 5個顧客給你相約見面 ， 就是說你花了 80%的時間在約見客戶 ， 但是只有 20%的客戶跟你見面 。 因此 ， 在你的工作或生活中 ， 你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來 ， 專心致志地去完成 ， 即把時間用在更有意義的事情上 。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么 80%的價值來自于 20%的項目，而 20%的價值則來自于 80%的項目。一般表述為：在一個特定的組群或團體內(nèi)，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。 （二）、時間管理的基本原則 如何進行時間管理 80/20法則 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托（ PARETO）發(fā)現(xiàn)： 80%的財富掌握在 20%的人手中。 對于重要且緊要的問題立即處理； 對于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理； 對于緊要但不重要的問題最后處理： 對于不重要也不緊要的問題則予以回避 當(dāng)問題發(fā)生后，能及時做出反應(yīng)，采取必要的措施。 （一）、理解時間管理的六個概念 不管是中國傳統(tǒng)的時間管理，還是當(dāng)代的時間管理，在時間管理中，以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。 在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，主動可以導(dǎo)致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)，不能將人生時間使用的可能性發(fā)揮到極致。 如何進行時間管理 消費與投資 機遇與選擇 應(yīng)變與制變 消費與投資包含多個概念，時間如果用于工作、學(xué)習(xí)，就是一種投資，因為它是有回報的。 如何進行時間管理 如何進行時間管理 在日常的工作中，如何去分配時間，去安排時間，去使用時間，在有限的時間內(nèi)如何提高我們的效率。 （ 2）無形浪費 計劃不周； 不懂說“不”； 拖延； 不分輕重緩急； 善忘； 猶疑不決； 欠缺組織； 健康欠佳。 （ 2）內(nèi)在因素耗時的類型 計劃欠妥； 事必躬親； 條理不清； 欠缺自律；
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