【正文】 帶個(gè)電腦 方便多了。 廉價(jià)： 這個(gè) 和第二梯 隊(duì) 一看便知了。 電 子 產(chǎn) 品使用 過 程 還會(huì) 出 現(xiàn) 各 種問題 ，一般用 戶會(huì) 犯困。 易用： 寫 字，大部分人已 經(jīng) 熟 練 掌握。 電 子 產(chǎn) 品 還會(huì) 因 為沒電 ，或其他原因停止工作。 便捷： 當(dāng) 我要 記錄靈 感的 時(shí) 候， pda過 多的操作 會(huì) 打 斷 思 維 。如果 換 成 pda，先打 開 入 還 要 區(qū) 分作 圖還 是字符 輸 入。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第一梯 隊(duì) （ 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad=便 條紙 簿 []，收 納 盒）： 特點(diǎn)：高效、便捷、易用 、廉價(jià) 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 高效： 雖說現(xiàn) 在是 E時(shí) 代了，但 論輸 入的效率 還 是 傳統(tǒng) 的 筆 占有 絕對(duì)優(yōu)勢 。事情多了，靠 記憶實(shí) 在不行。熟悉不同工具的特性 會(huì)讓你時(shí)間 管理更上一 層樓 。例如： pda（掌上 電腦 ） 他可以 靈 活 實(shí)現(xiàn) 多種 的任 務(wù)視圖 ，但 輸 入不便。但 對(duì) 于 經(jīng) 常在外工作的人 們 ， 電腦 就是很不方便的。 日常使用的便利程度。管理 時(shí)間 的工具 應(yīng)該 是 你會(huì)熟 練運(yùn) 用，且本身操作不 復(fù)雜 。充分合理地利用每 個(gè) 可利用的 時(shí)間 ，壓縮時(shí)間 的流程，使 時(shí)間 價(jià) 值 最大化。 沒 有 時(shí)間 ，計(jì)劃 再好，目 標(biāo) 再高，能力再強(qiáng)，也是空的。工作是無限的， 時(shí)間 卻是有限的。迫使自己在 規(guī) 定 時(shí)間內(nèi) 完成工作，對(duì)你 自己能力有了信心， 你 已仔 細(xì) 分析 過將 做的事了，然后把 它們 分解成若干意境 單 元， 這 是正確迅速完成 它們 的必要步 驟 。 這并 非不可能，事 實(shí) 上，工作快的人通常比慢 吞吞 的人做事精確些。 有三 個(gè)預(yù) 防此 類 事件 發(fā) 生的方法： 第一是 為 每件 計(jì)劃 都留有多余的 預(yù)備時(shí)間 。同 時(shí) ，洗茶 壺 茶杯、拿茶葉 總 共不 過 4分 鐘 ，大可利用「等水 開 」的 時(shí)間來 做。 ? 從這個(gè)圖 上可以一眼看出， 辦 法甲 總 共要 16分 鐘 （而 辦 法乙、丙需要 20分 鐘 ）。 沒開 水、沒 茶葉、不洗茶 壺 茶杯，就不能泡茶，因而 這 些又是泡茶的前提。 ? 辦 法丙：洗 凈 水 壺 ，灌上涼水，放在火上，坐待水 開 ；水 開 了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶 壺 茶杯，泡茶喝。 怎么辦 ？ 時(shí)間管理 第二部分 方法論 ? 幾 種 答案： ? 辦 法甲：洗好水 壺 ，灌上涼水，放在火上；在等待水 開 的 時(shí)間 里，洗茶 壺 、洗茶杯、拿茶葉；等水 開 了，泡茶喝。 ? 比如，想泡 壺 茶喝。 它 的 實(shí) 用范 圍極 廣泛，在企 業(yè) 管理和基本建 設(shè) 中，以及 關(guān) 系 復(fù)雜 的科 研項(xiàng) 目的 組織與 管理中，都可以 應(yīng) 用。換言之，有百分之八十的工作時(shí)間與付出是浪費(fèi)的。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 A B C 分 類 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 將 自己工作按 輕 重 緩 急分 為 ： A（ 緊 急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三 類 ； 安排各 項(xiàng) 工作 優(yōu) 先 順 序，粗略估 計(jì) 各 項(xiàng) 工作 時(shí)間 和占用百分比； 在工作中 記載實(shí)際 耗用 時(shí)間 ； 每日 計(jì)劃時(shí)間 安排 與 耗用 時(shí)間對(duì) 比，分析 時(shí)間運(yùn) 用效率； 重新 調(diào) 整自己的 時(shí)間 安排，更有效地工作。 F建立了 預(yù)約 ，自己的 時(shí)間 才不 會(huì) 被 別 人所占據(jù)， 從 而有效地 開 展工作。要把精力主要放在重要但不緊 急的事 務(wù)處 理上，需要很好地安排 時(shí)間 。但常常卻又 沒 有及 時(shí) 地去做， 隨 著 時(shí)間 的推移，造成工作 質(zhì) 量的下降。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 時(shí)間管理 第二部分 方法論 總結(jié) ： 時(shí)間 管理理 論 的一 個(gè) 重要 觀 念是 應(yīng) 有重點(diǎn)地把主要的精力和 時(shí)間集中地放在 處 理那些重要但不 緊 急的工作上， 這樣 可以做到未雨綢繆 ，防患于未然。 待 辦單 的使用注意： 每天在固定 時(shí)間 制定待 辦單 （一上班就做） 只制定一 張 待 辦單 、完成一 項(xiàng) 工作 劃 掉一 項(xiàng) 待 辦單 要 為應(yīng) 付 緊 急情 況 留出 時(shí)間 最 關(guān)鍵 的一 項(xiàng) ，每天 堅(jiān) 持。避免 遺 忘、未完事 項(xiàng) 留待明日。 時(shí)間管理 第一部分 正確的時(shí)間管理觀念 ： 時(shí)間管理 第一部分 小 節(jié) 回 映 第二部分 時(shí)間 管理方法 論 主要內(nèi)容： 計(jì)劃管理 時(shí)間“四象限”法 時(shí)間記錄法 時(shí)間 ABC分類法 二八原則 時(shí)間的統(tǒng)籌方法 考慮不確定性 時(shí)間管理 第二部分 方法論 計(jì) 劃 管 理 時(shí)間管理 第二部分 方法論 計(jì)劃 管理 關(guān) 于 計(jì)劃 ， 時(shí)間 管理的重點(diǎn)是： 待 辦單 、 日 計(jì)劃 、 周 計(jì)劃 、 月 計(jì)劃 。 簡 而言之， 時(shí)間 管理的目 標(biāo) 是掌握工作的重點(diǎn)， 其本 質(zhì) 是管理 個(gè) 人，是自我的一 種 管理。前幾代的 時(shí)間 管理注重完成工作的 時(shí)間 和工作量， 而 時(shí)間 管理理 論則 更注重 個(gè) 人的管理，注重 產(chǎn) 能， 關(guān) 注完成的工作是否具有有用性。 時(shí)間管理 第一部分 在 時(shí)間 管理的第三 個(gè)階 段，人 們設(shè) 立近期、中期和 長 期的工作目標(biāo) ，根據(jù)不同的目 標(biāo)來 分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作 時(shí)間 。 最早的 時(shí)間 管理是利用便 條 、 備 忘 錄 和 記 事本之 類 的 記錄來記 下工作的重點(diǎn)。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間，精 力加以分配，爭取最高的效率。 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 時(shí) 間 管 理 理 念 的 沿 革 時(shí)間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論： 第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間 與精力。你 已 經(jīng) 每星期休息 2天，共 104天， 還 剩下 261天工作； 你 每天有 16小 時(shí)不在工作，去掉 174天， 還 剩下 87天；每天 你 至少 30分 鐘時(shí)間 上 網(wǎng) ，加起 來 每年 23天，剩下 64天；每天午 飯時(shí)間你 掉 1小 時(shí) ，又用掉 46天， 還有 18天；通常 你 每年 請 2天病假， 這樣你 的工作 時(shí)間 只有 16天；每年有5個(gè)節(jié) 假日公司休息不上班， 你 只干 11天。 時(shí)間管理 第一部分 我 們 今天要 研 究的 時(shí)間 ，是人 們 通常意 義 上定 義 的具體的 時(shí)間區(qū)間 。 愛 因斯坦 認(rèn)為 ， 時(shí)間 一點(diǎn)也不像是大自然里的一 條 “自由自在的狗”，而是一 個(gè)實(shí)實(shí) 在