時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)1-在線瀏覽
2025-02-10 17:25本頁面
【正文】 女友逛大街 必須的do it now! 陪岳母逛大街 無奈的Delegate! 陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的Draw it! 陪老婆逛大街 多余的Don’t do it! 分清事務(wù)輕重緩急，進(jìn)行如下的排序 ? 重要且緊急 〔比如救火、搶險(xiǎn)等） 必須立刻做 ? 重要但不緊急 〔比如學(xué)刁、做計(jì)劃、與人談心、休檢等）－只要沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。 人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則 。 ? 既不緊急也不重要 〔比如娛樂、消遣等事情〕 — 有閑工夫再說。如果現(xiàn)在正在執(zhí)行的任務(wù)更重要，應(yīng)該先與對(duì)方溝通，取得建議或是諒解； ? 約束自己，不要對(duì)不重要的、突如其來的任何事項(xiàng)與干擾立即反應(yīng)，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應(yīng)該堅(jiān)守優(yōu)先序的原則。 ? 今日事今日畢，你今天安排的任務(wù)事項(xiàng)完成的比例，將決定你當(dāng)天對(duì)工作的掌控程度與成就和滿足感。 如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng) ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 ? 學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 時(shí)間管理習(xí)慣 積極 全面 排序 計(jì)劃 保持主動(dòng)，擁有更多控制權(quán)。 按分類排序，時(shí)間比例適當(dāng)，按順序做事。 十年計(jì)劃 兩年計(jì)劃 年計(jì)劃 月計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃 節(jié)省時(shí)間的方法 ? 目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 ? 與拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。 ? 自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。 ? 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說“不”。 ? 歸納相似的事情，把它們放在一起處理?？s短低價(jià)值的事件。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。記住 80/20定律 ? 避免作出過多許諾，對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度 ? 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件 ? 設(shè)置時(shí)間限制。 ? 建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 記事簿的內(nèi)容 ? 記錄與提醒你需要去完成的行動(dòng)任務(wù)； ? 日程、時(shí)程安排、約會(huì)、行程安排； ? 記錄會(huì)議、談話內(nèi)容； ? 訂目標(biāo)計(jì)劃； ? 記錄與查詢聯(lián)系人通訊錄； ? 記錄想法心得、創(chuàng)意點(diǎn)子 郵件系統(tǒng) DWA如何幫助您進(jìn)行時(shí)間管理 ? 郵件進(jìn)行重要度標(biāo)示（ Follow up) Follow up Follow up To Do TO DO TO DO 注意使用郵件中的提醒功能 ? 接受會(huì)議或培訓(xùn)邀請(qǐng)后，打開 Calendar在提醒欄后打勾并選擇提醒時(shí)間 ? 每天上班后打開郵件系統(tǒng)后瀏覽一下 Calendar中當(dāng)天會(huì)議或培訓(xùn)安排，做到準(zhǔn)時(shí)出席，不浪費(fèi)他人時(shí)間，從而他人也不會(huì)浪費(fèi)您的時(shí)間 培訓(xùn)后回答的問題 你每天需要花多少時(shí)間睡覺才感到舒適 ？ 實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺 ？ 你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛 、 反應(yīng)最敏銳 ？ 開始一項(xiàng)工作 （ 如寫作業(yè) 、 寫報(bào)告 、 讀書 ） 時(shí) ， 記錄自己中途中斷了多少次 、 每次中斷占用多少時(shí)間 。 每
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1