時間管理培訓(xùn)課程(ppt46頁)(完整版)
【正文】 這種處理方法虛耗資源和時間； 時間失控的原因 2 . 缺乏組織 很多時候我們要與同事共同處理工作，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把同事組織起來，又沒有與其他部門取得默契，那么在執(zhí)行工作時可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，讓領(lǐng)導(dǎo)須花時間去糾正； 時間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 如果我們沒有考慮自己的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能會無法順利如期完成任務(wù)，這時整個工作的進(jìn)程就會受到影響，最后可能需要重新執(zhí)行。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 所以，接到別人的請托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）。其中 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 —— 記錄時間； —— 分析時間； —— 管理時間。 。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 2月 1日星期三 3時 48分 4秒 15:48:041 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 48分 4秒 15:48: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 1日星期三 3時 48分 4秒 15:48:041 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :48:0415:48Feb231Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 十大時間節(jié)約辦法 。 如何進(jìn)行有效的時間管理 有效個人管理的四個步驟 —— 確定角色： 確定你認(rèn)為重要的角色； —— 選擇目標(biāo)： 分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)； —— 安排進(jìn)度： 為這些目標(biāo)確定完成時間； —— 逐日調(diào)整： 每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。”根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 —— 很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會讓人失去斗志。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。 在當(dāng)前社會里，你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，我們必須要學(xué)習(xí)如何管理自己
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