時間管理培訓課件(ppt58頁)3-免費閱讀
【正文】 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 51分 48秒 20:51: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 48秒 20:51:4825 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , January 25, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :51:4820:51Jan2325Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息 ﹐ 更新自己的知識結(jié)構(gòu)。 ?切忌逐字閱讀。 ?沒有利用不了的時間 ﹐ 只有自己不利用的時間 ?！? ?應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感 ﹐ 拖延者心頭不空 ﹐ 因而時常感到時間的壓力 ﹐ 使人心力交瘁 ﹐ 浪費了寶貴的時間。 節(jié)省時間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則七 ﹕ 簡化工作流程 ?消除不必要的任務(wù)或步驟。 授權(quán) 我是萬能的 … 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工 不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考 ?清楚描述「下個步驟」並確認其重要性 ?指派給至少能完成這件事的最低階層員工 ?a)給予建議，然後行動 b)行動，然後給予建議 ?安排適當?shù)尼崂m(xù)追蹤時間 經(jīng)理人 學習分配工作 學習將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合 作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標。 ?設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。 各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻 , 也是可以用心耕耘的園地。 利說可以在 10分鐘內(nèi)給他一樣東西 ﹐ 這東西能把公司的業(yè)績提高至少 50%。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 ? 不擅處理無端電話的打擾。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。因此，我們要記取“過去”，把握“現(xiàn)在”，放眼“未來”。 ” 整個會見不過半小時。這個部份的事情不會對我們造成催促力量 , 所以必須主動去做。 重要 緊急 不重要 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 緊迫的計劃 ? 不得不做的事情 ? 有期限壓力的事 ? 有難度的事情 ? 拓展人際關(guān)系 ? 防患未然 ? 創(chuàng)新與改進 ? 規(guī)劃和組織 ? 發(fā)掘新機會 ? 學習成長 ? 瑣碎的事情 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 某些報刊新聞 ? 逃避性活動 ? 某些會議 ? 造成干擾的拜訪 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 吸引人的聚會 事務(wù) 分類 不緊急 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構(gòu)維生 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 ‘ 重要’與‘緊要’之區(qū)別 從容人 無用人 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 無聊人 不緊急 15% 2%— 3% 50%— 60% 25%— 30% 不重要 時間 分配 重要 緊急 不緊急 65%— 80% Less than 1% 15% 20%— 25% 不重要 時間 分配 重要 緊急 不緊急 不重要 重要 緊急 不緊急 Delegate 授權(quán)別人去做 Don`t do it。 ———— 亨利 ?基辛格 節(jié)省時間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則二 ﹕ 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 ﹕ 不僅提高效率 ﹐ 節(jié)約時間 ﹐ 也能給人
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