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時間管理培訓課程(ppt51頁)-免費閱讀

2025-01-31 22:14 上一頁面

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【正文】 :48:3515:48:35February 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 下午 3時 48分 :48February 1, 2023 ? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 下午 3時 48分 35秒 下午 3時 48分 15:48: ? 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 15:48:3515:48:3515:482/1/2023 3:48:35 PM ? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 根據(jù) 80/20法則, 20%的最佳時間里我們可以創(chuàng)造出 80%的成果。 因此,要把注意力放在 20%的關(guān)鍵事情上 。 此時,艾維 〃 李請他仔細考量,并要求他按事情的重要順序,分別從 “1” 到 “6” 標出六件最重要的事情。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃由本來尚處于 “ 重要但不緊急 ”第二象限的事情轉(zhuǎn)變而來的。每天自學 15分鐘 ,能讀4500字,一周 7天可讀 31500字,一個月可學126000字。此外,他們會延長工作時間,因為公司下班后也少有電話會再打進來。但是工作中一些無益的小動作(例如,摳指甲、照鏡子),會使人分心,分散精力,造成部分時間的浪費。當大家 以“方 ”來堅持做事原則,以 “圓 ”來靈活處理問題 , 工作效率將大大提高。 任何一個目標都應有可衡量的標準,越是可衡量,目標就越明確,越能給我們的行為提供更多的指導和建議。因而,找到不佳情緒的來源,保持健康愉快的心情,是一種有效提高時間利用率的方法。 ? 沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化。 ? 知道了你自己的時間管理方面的總體水平,接下來,讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。 ? 我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。如果是負數(shù),表示我們花費在該活動上的時間多于預期;如果是正數(shù),則說明我們所花的時間少于預期 。面對自己并客觀地了解自己對時間的使用情況,需要巨大的勇氣,若我們能花一個星期來客觀地了解自己的時間使用情況,將發(fā)現(xiàn)這是一種極為有益的事情。 因此管理時間水平的高低,會決定你事業(yè)或是生活的成敗。 ? 史提芬 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時可用的現(xiàn)金 請善待它! 認識時間管理的重要性 與其他資源相比較,由于時間的獨特性,時間更容易被我們忽略: 我們每天有 24小時,每小時由 60分鐘組成,每分鐘由 60秒組成,總計就是 。例如(表 1)上第 5項 “打電話 ”出現(xiàn)了 10次,即表示花了 5個小時在工作時打電話。 ? 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。 ? 13~17分:你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒。 ? 缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點。運用 “計劃的循環(huán) ”,堅 持一個星期,提高管理時間的能力。 ” 兩天后,第一組因有具體目標都跳過了 ,而第二組參試者因沒有具體目標,所以大多數(shù)參試者只跳過了 ,少數(shù)參試者跳過了 。 第三章 方圓法則 一切按規(guī)則做事 俗話說: “沒有規(guī)矩不成方圓 ”。 做事有始有終的心理基礎是耐心,相信自己最終會取勝的信念。 (在華為,管理者為避免耽誤上級、同事或下屬的時間,往往在與人交談前,整理好自己的思路,分出 “一、二、三 ……” 點,使談話時條理清晰,言簡意賅,大大節(jié)省了雙方溝通的時間)。如果每天早起一小時,一年就可以創(chuàng)造出額外的 10 個星期! 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 成功者從不把時間花在非生產(chǎn)力活動上。 第四章 四象限法則 —在正確的時間做正確的事 美國管理學家科維 提出了 四象限法則 ,他將工作按照重要和緊急的兩個維度進行劃分,分為 “既緊急又重要 ” 、 “ 重要但不緊急 ” 、 “ 緊急但不重要 ” 、 “ 既不緊急也不重要 ”4 個象限。 第二節(jié) 設定不同等級的優(yōu)先權(quán) 價值 六點優(yōu)先工作制 美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯 〃 舒瓦普曾因為公司瀕臨破產(chǎn)而向效率大師艾維 〃 李咨詢求助。查斯 〃 舒瓦普常對朋友說: “ 我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做,我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資 !” 價值 六點優(yōu)先工作制 第五章 80/20法則 —把時間用于少數(shù)重要的事 ? 帕累托原則 ? 這是由 19世紀 意大利 經(jīng)濟學家兼社會學家 帕累托 提出的。 啟示二:如果不先將大石子放進罐子里,也許以后就沒有機會放進去了。 人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的 優(yōu)勢興奮灶 ,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 。 :48:3515:48:35February 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :48:3515:4
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