時間管理培訓課件(ppt57頁)(存儲版)
【正文】 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 62 目標金字塔 長程目標 年目標 季目標 月目標 周目標 日目標 Page 39 of 62 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學習一學習二學習三學習四學習五學習六學習七學習八學習九學習十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計劃 ? 將自己短中長期的計劃依工作 ,個人及生活這三個主軸一一列舉出 來 ,并算出每個計劃的 效益 .(如下一頁所示 ) ? 在同一個時間點進行這三個主軸的前 3個專案(項目件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有項目結(jié)束之后下一個項目就可以往左遞補 Page 40 of 62 每個計劃如何給予評分 ? 先將所有計劃列出 來 ,分成短中長期 (自行定義 ) ? 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調(diào) 整 ),依照 :重要性 ,急迫性及成功機會來給分 數(shù) .最好給 5分 ,最不好給 1分 ? 將三個分數(shù)相乘 ,分數(shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃 Page 41 of 62 范例 :項目評分的范例 Page 42 of 62 以 Notes信箱管理計劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo,記錄 , Routine (最重要的部份 ,下一章節(jié)再講 ) ? 自我成長 : Pareto,前 3個計劃 ? 生活 : Pareto,前 3個計劃 ? 工作 : Pareto,前 3個計劃 執(zhí)行能力的強化 Page 44 of 62 備 忘 錄 時間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財富 Schedule List Routine Work Page 45 of 62 范例 :備忘錄的范例 Page 46 of 62 范例 :周計劃的范例 Page 47 of 62 善用 Notes BookMark的功能 ? 鏈接書簽 (BookMark)的建立可以用來建立一系列相關(guān)計劃的鏈接 ? 在 Notes里頭 ,點一以下黃色書簽即可把該計劃給打 開 ,并 Update 按 Ctrl+V之后就 會出現(xiàn)黃色書簽 Page 48 of 62 善用 Notes顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項 ? 綠色字體為 Routine Schedule Page 49 of 62 良好工作習慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習慣 ? 可以早上做
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