時間管理培訓(xùn)課件(ppt 57頁)-預(yù)覽頁
【正文】 色書簽 Page 48 of 62 善用 Notes顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍(lán)色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項 ? 綠色字體為 Routine Schedule Page 49 of 62 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 Page 50 of 62 “執(zhí)行”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List如圣旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天 劍 .劍鋒到處 ,刀折劍斷 Page 51 of 62 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable表示用心 ? 試探一下是不損傷毫發(fā)的 ? 平時基本觀念 (Sense)的建立 ,在臨場應(yīng)用時最能顯現(xiàn)效果 Page 52 of 62 執(zhí)行的速度 :兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)兵千日 ,用在一時 (資源珍貴 ) ? 時機(jī)稍縱即逝 ? 將變量降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老兯 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經(jīng)貼出去了 ) ? 客戶的感受 ? 加速度 ,勢如破竹 . Page 53 of 62 兵貴速戰(zhàn)速決的時機(jī) ? 并不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決 ? 1是項目的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之后方能動作 (丟球 ) ? 2重要事件的關(guān)鍵任 務(wù) .通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只占全部項目時間的 20%. ? 3時機(jī)稍縱即逝的機(jī) 會 .有時候機(jī)會的有效性僅限于某段時 間 ,甚至短到幾分鐘而已 . Page 54 of 62 Hand Carry ! ? 讓程序進(jìn)行最迅速的方法 – 當(dāng)然需要先了解程序及關(guān)鍵點 ? 見面三分情 ? 親自與關(guān)鍵人物 (經(jīng)理 )面對面溝通 Page 55 of 62 執(zhí)行的技巧 :Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關(guān)節(jié)中游走 (游刃有餘 ).分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 ? 由計劃階段時即被簡單 勾勒 出來 ? 做對的事情 ,并不會耗費太大的力 氣 .反而做不對的 事情 ,才需花時間東補(bǔ)西補(bǔ) . Page 56 of 62 Buffer緩沖區(qū) ? 并不是每件事情都那么的急 ? 如果我們每件事情都要實時地處理 掉 ,相信我們會變得神經(jīng)兮兮的 ? 所以應(yīng)該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的 事情 ,但是時間到時又要能提醒我們 Page 57 of 62 如何處理情緒低潮 ? 每天至少完成一件事情 ? 完成事情的定義 – 完整的 – 相關(guān)的 – 善后的 – 記錄的文件 ? 通常完成一完整任務(wù)就會有力氣再做第二件事情 Page 58 of 62 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。養(yǎng)成運動的習(xí)慣 展 。 :51:3720:51Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :51:3720:51:37January 25, 2023 ? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 37秒 20:51:3725 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :51:3720:51Jan2325Jan23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 51分 37秒 20:51: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提
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