時間管理培訓課程(ppt 51頁)-預覽頁
【正文】 計每一項活動出現的次數。如果是負數，表示我們花費在該活動上的時間多于預期；如果是正數，則說明我們所花的時間少于預期 。 ? 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 ? 我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。 管理能力水平測試 ? 結論： 0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走 。 ? 知道了你自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。 ? 作風拖拉。 ? 沒有條理，不簡潔，簡單的事情復雜化。 第三節(jié) 出色的自我時間規(guī)劃 時間規(guī)劃的 6種方法： 將一天要做的任務列成清單 重新安排未完成的任務 規(guī)劃好本月和下月的優(yōu)先事項 設置時間規(guī)劃的提示 保持辦公環(huán)境的整潔 （一個人如果 辦公桌 上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花 10個半小時） 清理暫時不用的文件材料 第三節(jié) 出色的自我時間規(guī)劃 下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺 前）填寫，第二天用這份表格提示自己。因而，找到不佳情緒的來源，保持健康愉快的心情，是一種有效提高時間利用率的方法。 ” 而對第二組說： “ 過些時候你們就會跳過。 任何一個目標都應有可衡量的標準，越是可衡量，目標就越明確，越能給我們的行為提供更多的指導和建議。當員工能力與目標相匹配時，目標才更有執(zhí)行力。當大家 以“方 ”來堅持做事原則，以 “圓 ”來靈活處理問題 ， 工作效率將大大提高。 了解員工工作質量和進度達到標準，繼續(xù)保持，未達標，采取改進措施。但是工作中一些無益的小動作（例如，摳指甲、照鏡子），會使人分心，分散精力，造成部分時間的浪費。 利用后段空檔時間，指某項工作提前完成而產生的空閑時間，這段節(jié)省下來的時間，再次成為自己的時間，可自由有效的運用。此外，他們會延長工作時間，因為公司下班后也少有電話會再打進來。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單，同時相當有效。每天自學 15分鐘 ，能讀4500字，一周 7天可讀 31500字，一個月可學126000字。 出行時間的逆勢操作， 逆勢操作者會將飛機班次安排在非高峰時段，避免了飛機在跑道上等侯起飛；也盡量在非高峰時刻開車，假如其他人是在 7點 30分 9點上班，他們會在 7點趕到辦公室，或是推遲晚走，避免堵車浪費時間。該象限的本質是缺乏有效的工作計劃由本來尚處于 “ 重要但不緊急 ”第二象限的事情轉變而來的。 第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式， 但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 —— 很多人更關注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個人也不利于工作。 此時，艾維 〃 李請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序，分別從 “1” 到 “6” 標出六件最重要的事情。 五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。 因此，要把注意力放在 20%的關鍵事情上 。最后培訓師拿出一大瓶水，倒進看起來已經被石子、沙子填滿的罐子里…… 問題：我們能從這個試驗里得到什么啟示？ 啟示一：無論我們的工作日程安排得多滿，總是可以擠出一些時間來做更多的事。 根據 80/20法則， 20%的最佳時間里我們可以創(chuàng)造出 80%的成果。人們在實踐中發(fā)現，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。 15:48:3515:48:3515:482/1/2023 3:48:35 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 48分 35秒 15:48: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 下午 3時 48分 35秒 下午 3時 48分 15:48: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 15:48:3515:48:3515:48Wednesday, February 1, 2023 ? 1不知香積寺，數里入云峰。 2023年 2月 下午 3時 48分 :48February 1, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 15:48:3515:48:3515:482/1/2023 3:48:35 PM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :48:3515:48:35February 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 3時 48分 35秒 下午 3時 48分 15:48: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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