有效時間管理ppt課件(參考版)
2024-11-06 22:44本頁面
【正文】 。吐溫 超越自我，從超越時間開始，做一個走在時間前面的人！ 2021/12/1 60 結(jié)束語 通過有效的時間管理 ， 能帶動部屬共同推動組織成長 ，創(chuàng)造企業(yè)利潤 。你最好盡快設(shè)計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ 2021/12/1 43 時間管理的基本準(zhǔn)則 ?明確目標(biāo) ?有計劃、有組織地進行工作 ?分清工作的輕重緩急 ?合理地分配時間 ?與別人的時間取得協(xié)作 ?制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 2021/12/1 44 工作并快樂著 ? 清理辦公室 ? 與別人一起工作 ? 充分利用科技 ? 讓閱讀與寫作變的容易 ? 讓會議產(chǎn)生效益 ? 安排小憩 2021/12/1 45 不要讓別人浪費你的時間 ? 處理電話的藝術(shù) ? 禮貌 “ 拒絕 ” 打擾 2021/12/1 46 第三部分 ―時間增值的奧秘 ——遠離高峰時刻” 運 籌 時 間 2021/12/1 47 運籌時間 ? 省時之道 – 利用等待 – 追求雙贏 ? 運籌他人的時間 – 有效授權(quán) – 良好溝通 2021/12/1 48 完全時間管理 事先周詳?shù)挠媱? 排定工作的優(yōu)先順序 設(shè)定長短程目標(biāo) 訂定每日工作計劃 挑戰(zhàn)效率最高點 學(xué)習(xí)分配工作 今日事今日畢 避免分散注意力 將阻礙減到最低 培養(yǎng)說 “ 不 ” 的能力 1應(yīng)付突發(fā)狀況 1隨時檢視 2021/12/1 49 第四部分 時間管理的方法和技巧 2021/12/1 50 技能一：學(xué)會授權(quán)的技巧 授權(quán)的主要原則： ? 目的明確 ? 因事授權(quán)，視能授權(quán) ? 不能重復(fù)授權(quán) ? 權(quán)與責(zé)相對應(yīng) ? 逐級授權(quán) ? 單一隸屬授權(quán) ? 適度授權(quán) ? 良好的溝通 ? 充分的信任和有效的控制 2021/12/1 51 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ? 用制度拒絕干擾 ? 拒絕之前要傾聽對方 ? 拒絕之前不要使用擋箭牌 ? 拒絕時保持和顏悅色 ? 拒絕的態(tài)度要堅決 ? 拒絕中要爭取主動 ? 拒絕時要避免爭吵 ? 拒絕時對事不對人 ? 拒絕后提出建設(shè)性的意見 ? 可以安排專人拒絕外界的干擾 2021/12/1 52 技能三：會議時間的管理技巧 會前準(zhǔn)備： ? 確定會議的必要性 ? 確定會議目標(biāo) ? 確定會議議題 ? 確定會議參加者 ? 選擇會議地點 ? 準(zhǔn)備必要的會議設(shè)備 2021/12/1 53 技能三：會議時間的管理技巧 進行會議： ? 宣布會議開始的技巧 ? 會議進行中的主持 ? 處理會議過程中的問題 – 消極情緒 – 兩派意見對立 – 全體保持沉默 – 有人打岔 2021/12/1 54 技能四：高效的文件管理技巧 ? 敢于扔掉廢舊文件 ? 分門別類管理文件 ? 不要積壓文件 ? 不放無關(guān)物件，物品放在固定位置 ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班前收拾辦公室 2021/12/1 55 技能五：電話的時間管理技巧 ? 快速撥號，電話錄音 ? 派人接電話 ? 只做簡短交流（長話以 Email代替） ? 考慮在重要時間內(nèi)停接電話 ? 每一通電話都有明確的目的 ? 聆聽仔細 ? 電話旁備存電話紀(jì)錄 ? 養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 2021/12/1 56 技能六：學(xué)習(xí)的時間管理技巧 ? 學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ? 要學(xué)會對自己的學(xué)習(xí)進行規(guī)劃 ? 學(xué)會選擇還要善于放棄 ? 要保持強烈的好奇心和想像力 ? 要善于提問 ? 要獨立思考 2021/12/1 57 技能七：生活時間管理技巧點滴 ? 吃飯的時間管理 ? 身邊物品的管理法 ? 家務(wù)勞動的時間管理 ? 就寢的時間管理 ? 上下班途中的時間管理 2021/12/1 58 技能六：學(xué)習(xí)的時間管理技巧 思 維 理解 溝通 活知識 知識系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識是沒有力量的！ 2021/12/1 59 ? “我們計算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時所感到的痛苦和悲傷，就象一個守財奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個子兒、一個子兒地給強盜拿走而沒法組織時所感到的那樣。 。 。 8. 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你部門的市場（或其它）調(diào)查報告。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。 （或業(yè)務(wù)相關(guān)公司）寄來的問卷。 ，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號 “ ？ ” 。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 2021/12/1 41 誤區(qū)四：整理整頓不足（二）
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