有效時(shí)間管理ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 2021/12/1 37 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（一） 我們提供了一個(gè)拖延商數(shù)的測(cè)驗(yàn)，請(qǐng)你先做一下自我評(píng)核。 C型任務(wù) 通常是不緊急的事情 應(yīng)放在有時(shí)間的時(shí)候 再做。 “時(shí)間浪費(fèi)”：指對(duì) 目標(biāo) 毫無貢獻(xiàn)地時(shí)間消耗。 2021/12/1 13 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用 這個(gè)練習(xí)能幫你注意到你是如何安排工作時(shí)間性的。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。2021/12/1 1 運(yùn) 籌 時(shí) 間 走在時(shí)間的前面 江蘇天士力帝益藥業(yè) 2021/12/1 2 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 分析時(shí)間利用情況，合理安排時(shí)間。 ” ——時(shí)間是我們最寶貴的財(cái)富 理 解 時(shí) 間 2021/12/1 5 人生的時(shí)間銀行 現(xiàn)代人平均壽命 76歲，也就是說我們一生平均擁有： ? 27,759 天 ? 666,216 小時(shí) ? 39,972,960 分鐘 ? 2,398,377,600 秒 2021/12/1 6 如果生命 76歲 工作 14 年 學(xué)習(xí) 5 年 睡覺 23 年 吃飯 7 年 個(gè)人衛(wèi)生 6 年 開會(huì) 3 年 休閑 6 年 乘車 4 年 排隊(duì) 2 年 打電話 2 年 找東西 1 年 其他 3 年 2021/12/1 7 時(shí)間的價(jià)值（一） 您的時(shí)間價(jià)值幾何？ 年收入（萬元） 年工作 時(shí)間 日工作 時(shí)間 每天價(jià)值 每小時(shí) 價(jià)值 每分鐘 價(jià)值 1 250天 8小時(shí) 40 5 3 250天 8小時(shí) 120 15 5 250天 8小時(shí) 200 25 8 250天 8小時(shí) 320 40 10 250天 8小時(shí) 400 50 15 250天 8小時(shí) 600 75 20 250天 8小時(shí) 800 100 您的 時(shí)間價(jià)值： 元 /天 元 /時(shí) 元 /分 2021/12/1 8 時(shí)間的分類 ? 按時(shí)間的狀態(tài)分 大塊時(shí)間 固定時(shí)間 零碎時(shí)間 ?按時(shí)間的效用分 工作時(shí)間 休閑時(shí)間 安靜時(shí)間 交通時(shí)間 彈性時(shí)間 2021/12/1 9 時(shí)間的價(jià)值（二） ?有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。 4. 對(duì)生活我 （ 有、沒有 ）自己的目標(biāo)，我的每一步 （ 都是、基本上、不確定 ）朝著目標(biāo)前進(jìn)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“ 自我管理 ”。 2021/12/1 28 分析我們的時(shí)間 ? 時(shí)間使用清單表 ? 周時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表 ? 一周時(shí)間總結(jié)表 2021/12/1 29 時(shí)間使用清單表 計(jì)劃工作任務(wù) 起止時(shí)間 使用時(shí)長(zhǎng) 臨時(shí)插入任務(wù) 重要性 /緊急性評(píng)價(jià) 評(píng)語 /備注 日工作時(shí)間使用清單 姓名 年 月 日 2021/12/1 30 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 四個(gè)象限原則 MI M3 M2 M4 緊急性 重要性 （緊急不重要） （重要不緊急） （緊急重要） （不緊急不重要） 2021/12/1 31 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 平衡工作任務(wù) A型任務(wù) 你應(yīng)該嘗試每天完成 幾項(xiàng)緊急且有難度的 任務(wù)。 其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。 。 2021/12/1 39 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（三） 時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延時(shí)間。 。 9. 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認(rèn)為其中一、兩本 書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。 做好時(shí)間管理 ， 我們的工作會(huì)更圓滿達(dá)成；也必將有助于家庭美滿 、 身體健康 ， 生活質(zhì)量的全面提高 。 假如你在以上十二個(gè)問題的前面寫上了 兩個(gè)或兩個(gè)以上的“ ？ ” ，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。 （或是你個(gè)人的）一份用于準(zhǔn)備下月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 2021/12/1 40 誤區(qū)四：整理整頓不足（一） “帕金森定律 ” —— “工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間 ” “ 文件堆積定律 ” —— “文件的
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