有效時間管理ppt課件-wenkub
2022-11-18 22:44:21 本頁面
【正文】 時間的效用分 工作時間 休閑時間 安靜時間 交通時間 彈性時間 2021/12/1 9 時間的價值（二） ?有形價值 時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的報酬。 2021/12/1 3 小案例 如果每天早晨銀行向你的帳戶里撥款 。2021/12/1 1 運 籌 時 間 走在時間的前面 江蘇天士力帝益藥業(yè) 2021/12/1 2 學(xué)習(xí)目標 ? 分析時間利用情況，合理安排時間。你可以在一天之中隨意支配，想用多少就用多少，用途也不加限制。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達成交易，你定會有報酬。 1. 我的工作總是 （ 不、比較、很 ）忙。 2021/12/1 13 練習(xí)： 工作時間的使用 這個練習(xí)能幫你注意到你是如何安排工作時間性的。 2021/12/1 14 練習(xí)： 工作時間的使用（ 1） 你與你的任務(wù)（一） 1. 你是否利用某種形式的時間表來分配今后幾天的工作時間 ？ 2. 當你想到要做的事情時，你會經(jīng)常感到驚慌嗎？ 3. 你常常發(fā)現(xiàn)自己試圖同時做幾件事嗎？ 4. 當你開始進行一項任務(wù)時，心中有一個明確的目標嗎？ 5. 你不斷掙扎在長期積壓、等待完成的任務(wù)中嗎？ 6. 當你離開辦公室一陣以后，你經(jīng)常得返回去找那張待打電話的人的名單嗎？ 7. 你有時間預(yù)先做計劃嗎？或者你常常遭受突然事件的襲擊嗎？ 8. 你經(jīng)常為了完成任務(wù)而熬夜嗎？ 9. 你經(jīng)常把日常工作帶回家完成嗎？ 10. 你出外一段時間歸來后，書桌上總堆積了大量的文件、資料嗎？ 2021/12/1 15 練習(xí)： 工作時間的使用（ 2） 你與你的任務(wù)（二） ？ ，減去不必要的責任嗎？ ？ ，而不是主要依賴記憶力？ ？ ，并將它們有條理地歸檔嗎？ ？ ，如：檔案，電話號碼名單和地址的時候，你能立即找到它們嗎？ ，你將任務(wù)分門別類嗎？ ，想本應(yīng)白天做的事嗎？ 2021/12/1 16 練習(xí)： 工作時間的使用（ 3） 你與自己（一） “ 更晚時間 ” 做嗎？ ？ ？ 難以集中注意力？ ？ /一年的什么時間從事哪些工作時能處于最佳狀態(tài)嗎？ （或者同事）認為你自己是個準時的人嗎？ 時，其中是否具有反效果的習(xí)慣和癖性？（如有，請列出） 。 “時間浪費”：指對 目標 毫無貢獻地時間消耗。 沒有進行工作歸類的習(xí)慣，在重復(fù)勞動中消耗大量寶貴的時間。 C型任務(wù) 通常是不緊急的事情 應(yīng)放在有時間的時候 再做。 ?其次，學(xué)會利用資源。 2021/12/1 37 誤區(qū)三：時間控制不夠（一） 我們提供了一個拖延商數(shù)的測驗，請你先做一下自我評核。 。 2021/12/1 38 誤區(qū)三：時間控制不夠（二） ，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 ?總分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶爾有拖延的習(xí)慣。 不擅處理不速之客的打擾。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 2021/12/1 41 誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份 “ 文件處置測驗 ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 ，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。 。你最好盡快設(shè)計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ 2021/12/1 43 時間管理的基本準則 ?明確目標 ?有計劃、有組織地進行工作 ?分清工作的輕重緩急 ?合理地分配時間 ?與別人的時間取得協(xié)作 ?制定規(guī)則、遵守紀律 202
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