【正文】 待 – 追求雙贏 ? 運(yùn)籌他人的時間 – 有效授權(quán) – 良好溝通 2021/12/1 48 完全時間管理 事先周詳?shù)挠?jì)劃 排定工作的優(yōu)先順序 設(shè)定長短程目標(biāo) 訂定每日工作計(jì)劃 挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 學(xué)習(xí)分配工作 今日事今日畢 避免分散注意力 將阻礙減到最低 培養(yǎng)說 “ 不 ” 的能力 1應(yīng)付突發(fā)狀況 1隨時檢視 2021/12/1 49 第四部分 時間管理的方法和技巧 2021/12/1 50 技能一：學(xué)會授權(quán)的技巧 授權(quán)的主要原則： ? 目的明確 ? 因事授權(quán)，視能授權(quán) ? 不能重復(fù)授權(quán) ? 權(quán)與責(zé)相對應(yīng) ? 逐級授權(quán) ? 單一隸屬授權(quán) ? 適度授權(quán) ? 良好的溝通 ? 充分的信任和有效的控制 2021/12/1 51 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ? 用制度拒絕干擾 ? 拒絕之前要傾聽對方 ? 拒絕之前不要使用擋箭牌 ? 拒絕時保持和顏悅色 ? 拒絕的態(tài)度要堅(jiān)決 ? 拒絕中要爭取主動 ? 拒絕時要避免爭吵 ? 拒絕時對事不對人 ? 拒絕后提出建設(shè)性的意見 ? 可以安排專人拒絕外界的干擾 2021/12/1 52 技能三：會議時間的管理技巧 會前準(zhǔn)備： ? 確定會議的必要性 ? 確定會議目標(biāo) ? 確定會議議題 ? 確定會議參加者 ? 選擇會議地點(diǎn) ? 準(zhǔn)備必要的會議設(shè)備 2021/12/1 53 技能三：會議時間的管理技巧 進(jìn)行會議： ? 宣布會議開始的技巧 ? 會議進(jìn)行中的主持 ? 處理會議過程中的問題 – 消極情緒 – 兩派意見對立 – 全體保持沉默 – 有人打岔 2021/12/1 54 技能四：高效的文件管理技巧 ? 敢于扔掉廢舊文件 ? 分門別類管理文件 ? 不要積壓文件 ? 不放無關(guān)物件，物品放在固定位置 ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班前收拾辦公室 2021/12/1 55 技能五：電話的時間管理技巧 ? 快速撥號，電話錄音 ? 派人接電話 ? 只做簡短交流（長話以 Email代替） ? 考慮在重要時間內(nèi)停接電話 ? 每一通電話都有明確的目的 ? 聆聽仔細(xì) ? 電話旁備存電話紀(jì)錄 ? 養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 2021/12/1 56 技能六：學(xué)習(xí)的時間管理技巧 ? 學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ? 要學(xué)會對自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ? 學(xué)會選擇還要善于放棄 ? 要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ? 要善于提問 ? 要獨(dú)立思考 2021/12/1 57 技能七：生活時間管理技巧點(diǎn)滴 ? 吃飯的時間管理 ? 身邊物品的管理法 ? 家務(wù)勞動的時間管理 ? 就寢的時間管理 ? 上下班途中的時間管理 2021/12/1 58 技能六：學(xué)習(xí)的時間管理技巧 思 維 理解 溝通 活知識 知識系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識是沒有力量的！ 2021/12/1 59 ? “我們計(jì)算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時所感到的痛苦和悲傷，就象一個守財(cái)奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個子兒、一個子兒地給強(qiáng)盜拿走而沒法組織時所感到的那樣。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 2021/12/1 41 誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份 “ 文件處置測驗(yàn) ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 。 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣，在重復(fù)勞動中消耗大量寶貴的時間。 1. 我的工作總是 （ 不、比較、很 ）忙。 2021/12/1 3 小案例 如果每天早晨銀行向你的帳戶里撥款 。 本項(xiàng)練習(xí)并不旨在得出任何一種效率分?jǐn)?shù)，因此，不要把你自己看成是在受審問。 第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 評分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個 “ 非常同意 ” 評 4分， “ 略表同意 ” 評 3分， “ 略表不同意 ” 評 2分， “ 極不同意 ” 評 1分。 （或是你個人的）一份用于準(zhǔn)備下月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 做好時間管理 ， 我們的工作會更圓滿達(dá)成；也必將有助于家庭美滿 、 身體健康 ， 生活質(zhì)量的全面提高 。 。 。 2021/12/1 28 分析我們的時間 ? 時間使用清單表 ? 周時間日志與簡略分析表 ? 一周時間總結(jié)表 2021/12/1 29 時間使用清單表 計(jì)劃工作任務(wù) 起止時間 使用時長 臨時插入任務(wù) 重要性 /緊急性評價 評語 /備注 日工作時間使用清單 姓名 年 月 日 2021/12/1