有效時(shí)間管理ppt課件-文庫(kù)吧資料
2024-11-09 22:44本頁(yè)面
【正文】 下面是一份 “ 文件處置測(cè)驗(yàn) ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 泛濫的 “ 會(huì)議病 ” 困擾。 不擅處理不速之客的打擾。 ?總分 大 于 30分 ，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 ?總分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶爾有拖延的習(xí)慣。 ，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 2021/12/1 38 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（二） ，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 。 。 ，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 2021/12/1 37 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（一） 我們提供了一個(gè)拖延商數(shù)的測(cè)驗(yàn)，請(qǐng)你先做一下自我評(píng)核。 2021/12/1 36 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（三） 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 ?其次，學(xué)會(huì)利用資源。 “ 明智地接受請(qǐng)托 ” 的重要性在于： 第一 ： “ 拒絕 ” 是一種 “ 量力 ” 的表現(xiàn)。 C型任務(wù) 通常是不緊急的事情 應(yīng)放在有時(shí)間的時(shí)候 再做。 沒有時(shí)間分配的原則 ， 所以總是時(shí)間不夠用。 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣，在重復(fù)勞動(dòng)中消耗大量寶貴的時(shí)間。 2021/12/1 22 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 ? 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng) ? 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 ? 誤區(qū)四：整理整頓不足 2021/12/1 23 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（一） 你與你的任務(wù) 1. 你是否利用某種形式的時(shí)間表來分配今后幾天的工作時(shí)間 ？ 2. 當(dāng)你想到要做的事情時(shí)，你會(huì)經(jīng)常感到驚慌嗎？ 3. 你常常發(fā)現(xiàn)自己試圖同時(shí)做幾件事嗎？ 4. 當(dāng)你開始進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，心中有一個(gè)明確的目標(biāo)嗎？ 5. 你不斷掙扎在長(zhǎng)期積壓、等待完成的任務(wù)中嗎？ 7. 你有時(shí)間預(yù)先做計(jì)劃嗎？或者你常常遭受突然事件的襲擊嗎？ ？ 2021/12/1 24 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（一） 你與自己 “ 更晚時(shí)間 ” 做嗎？ ？ /一年的什么時(shí)間從事哪些工作時(shí)能處于最佳狀態(tài)嗎？ （或者同事）認(rèn)為你自己是個(gè)準(zhǔn)時(shí)的人嗎？ ？ ？ ？ ，你決心盡可能去完成嗎？ ？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “ 忘記 ” 在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候著手進(jìn)行那些令人不悅的任務(wù)？ 2021/12/1 25 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（一） 你與他人（一） ，你是否有辦法禮貌地結(jié)束會(huì)見和談話？ 不需要你的資格和訓(xùn)練的 人來做的工作嗎？ ？ ？ ？ 2021/12/1 26 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（二） 盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條： 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 “時(shí)間浪費(fèi)”：指對(duì) 目標(biāo) 毫無貢獻(xiàn)地時(shí)間消耗。 “ 了不起 ” 的想法，但你卻已把它忘得出一干二凈 ？ ？ 2021/12/1 18 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 5） 你與自己（三） ，是放松自己還是又想到工作呢？ ？
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