【正文】 2021/12/1 18 練習： 工作時間的使用（ 5） 你與自己（三） ，是放松自己還是又想到工作呢？ ？ ？ ，你仍然把時間花在細節(jié)上嗎？ ，而不在細節(jié)中不知所措嗎？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “忘記”在恰當?shù)臅r候著手進行那些令人不悅的任務(wù)？ 、整理辦公桌，或者要更有效地管理時間嗎？ 2021/12/1 19 練習： 工作時間的使用（ 6） 你與他人（一） ？ ，你是否有辦法禮貌地結(jié)束會見和談話？ ？ ？ ，經(jīng)常把時間浪費在煩惱、發(fā)怒上嗎？ “不”，并且堅持這樣做嗎？ ，他們經(jīng)常需要反復(fù)尋求確認或補充信息嗎？ 2021/12/1 20 練習： 工作時間的使用（ 7） 你與他人（二） ，你經(jīng)常要尋求澄清或補充信息嗎？ 不需要你的資格和訓(xùn)練的 人來做的工作嗎？ ？ ？ ，而他也因此不必經(jīng)常來向你詢問信息嗎？ ？ ？ ？ 2021/12/1 21 時間管理 ? 什么是 “ 時間管理 ” ？ ―時間管理”所探索的是如何減少 時間浪費 ，以便有效地完成既定目標。 3. 我總是 （ 精力充沛、很疲憊 ），為事業(yè)與家庭而努力，讓我感到 （ 快樂幸福、是履行責任、筋疲力盡 ）。 請問：您會如何使用這筆錢？ 2021/12/1 4 第一部分 ―一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。 ? 掌握正確且實用的時間管理技巧； ? 根據(jù)自身時間管理的不良習慣，制訂對癥下藥的時間管理計劃。 ?無形價值 時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。它提供了一套一般性的問題來幫助你反思你特有的情況。 “自我管理”：指你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生 活習慣，包括要 訂立目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)利下放 ，加上自我約束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 B型任務(wù) 你的大部分工作構(gòu)成 這部分工作應(yīng)占去大 部分的工作時間 一個工作日 2021/12/1 32 編制時間計劃 —— 任務(wù)的優(yōu)先度 這項任務(wù)是否 既緊急又重要 今天就要完成嗎 不必做 取消它 制訂可行 的期限 這項工作能否更 好的助你工作 這項任務(wù)是否 緊急不重要或 重要不緊急 這項任務(wù)是否 是日常性的 這項任務(wù)有最 后期限嗎 留出時間 完成 立即行動 分出時間完成 這項任務(wù)是否必要 是 否 是 是 是 否 否 是 是 否 留待有空 時再做 是 A型 任務(wù) B型 任務(wù) C型 任務(wù) 2021/12/1 33 編制時間計劃（ 4） 重要性 /緊急性 工作任務(wù) 開始時間 個人時間安排 2021/12/1 34 誤區(qū)二：組織工作不當（一） 組織工作不當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： * 職責權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) * “ 事必躬親，親力而為 ” * 溝通不良 * 工作時斷時續(xù) 2021/12/1 35 誤區(qū)二：組織工作不當（二） 組織工作不當?shù)慕鉀Q方案： ?首先，學(xué)會如何接受請求與托付。請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： ，我于是尋找理由和借口。 （或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。 不擅處理無端電話的打擾。 （下周一舉行會議）。