【正文】 2021/12/1 18 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 5） 你與自己（三） ，是放松自己還是又想到工作呢？ ？ ？ ，你仍然把時(shí)間花在細(xì)節(jié)上嗎？ ，而不在細(xì)節(jié)中不知所措嗎？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “忘記”在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候著手進(jìn)行那些令人不悅的任務(wù)？ 、整理辦公桌，或者要更有效地管理時(shí)間嗎？ 2021/12/1 19 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 6） 你與他人（一） ？ ，你是否有辦法禮貌地結(jié)束會(huì)見(jiàn)和談話(huà)？ ？ ？ ，經(jīng)常把時(shí)間浪費(fèi)在煩惱、發(fā)怒上嗎？ “不”，并且堅(jiān)持這樣做嗎？ ，他們經(jīng)常需要反復(fù)尋求確認(rèn)或補(bǔ)充信息嗎？ 2021/12/1 20 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 7） 你與他人（二） ，你經(jīng)常要尋求澄清或補(bǔ)充信息嗎？ 不需要你的資格和訓(xùn)練的 人來(lái)做的工作嗎？ ？ ？ ，而他也因此不必經(jīng)常來(lái)向你詢(xún)問(wèn)信息嗎？ ？ ？ ？ 2021/12/1 21 時(shí)間管理 ? 什么是 “ 時(shí)間管理 ” ？ ―時(shí)間管理”所探索的是如何減少 時(shí)間浪費(fèi) ，以便有效地完成既定目標(biāo)。 3. 我總是 （ 精力充沛、很疲憊 ），為事業(yè)與家庭而努力，讓我感到 （ 快樂(lè)幸福、是履行責(zé)任、筋疲力盡 ）。 請(qǐng)問(wèn)：您會(huì)如何使用這筆錢(qián)？ 2021/12/1 4 第一部分 ―一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰。 ? 掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧； ? 根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣，制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃。 ?無(wú)形價(jià)值 時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。它提供了一套一般性的問(wèn)題來(lái)幫助你反思你特有的情況。 “自我管理”：指你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生 活習(xí)慣，包括要 訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)利下放 ，加上自我約束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 B型任務(wù) 你的大部分工作構(gòu)成 這部分工作應(yīng)占去大 部分的工作時(shí)間 一個(gè)工作日 2021/12/1 32 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 任務(wù)的優(yōu)先度 這項(xiàng)任務(wù)是否 既緊急又重要 今天就要完成嗎 不必做 取消它 制訂可行 的期限 這項(xiàng)工作能否更 好的助你工作 這項(xiàng)任務(wù)是否 緊急不重要或 重要不緊急 這項(xiàng)任務(wù)是否 是日常性的 這項(xiàng)任務(wù)有最 后期限嗎 留出時(shí)間 完成 立即行動(dòng) 分出時(shí)間完成 這項(xiàng)任務(wù)是否必要 是 否 是 是 是 否 否 是 是 否 留待有空 時(shí)再做 是 A型 任務(wù) B型 任務(wù) C型 任務(wù) 2021/12/1 33 編制時(shí)間計(jì)劃（ 4） 重要性 /緊急性 工作任務(wù) 開(kāi)始時(shí)間 個(gè)人時(shí)間安排 2021/12/1 34 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（一） 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) * “ 事必躬親，親力而為 ” * 溝通不良 * 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 2021/12/1 35 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（二） 組織工作不當(dāng)?shù)慕鉀Q方案： ?首先，學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)求與托付。請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： ，我于是尋找理由和借口。 （或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 不擅處理無(wú)端電話(huà)的打擾。 （下周一舉行會(huì)議）。