有效時(shí)間管理ppt課件(已改無錯(cuò)字)
2022-12-04 22:44:21 本頁面
【正文】 四個(gè)象限原則 MI M3 M2 M4 緊急性 重要性 （緊急不重要） （重要不緊急） （緊急重要） （不緊急不重要） 2021/12/1 31 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 平衡工作任務(wù) A型任務(wù) 你應(yīng)該嘗試每天完成 幾項(xiàng)緊急且有難度的 任務(wù)。 C型任務(wù) 通常是不緊急的事情 應(yīng)放在有時(shí)間的時(shí)候 再做。 B型任務(wù) 你的大部分工作構(gòu)成 這部分工作應(yīng)占去大 部分的工作時(shí)間 一個(gè)工作日 2021/12/1 32 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 任務(wù)的優(yōu)先度 這項(xiàng)任務(wù)是否 既緊急又重要 今天就要完成嗎 不必做 取消它 制訂可行 的期限 這項(xiàng)工作能否更 好的助你工作 這項(xiàng)任務(wù)是否 緊急不重要或 重要不緊急 這項(xiàng)任務(wù)是否 是日常性的 這項(xiàng)任務(wù)有最 后期限嗎 留出時(shí)間 完成 立即行動(dòng) 分出時(shí)間完成 這項(xiàng)任務(wù)是否必要 是 否 是 是 是 否 否 是 是 否 留待有空 時(shí)再做 是 A型 任務(wù) B型 任務(wù) C型 任務(wù) 2021/12/1 33 編制時(shí)間計(jì)劃（ 4） 重要性 /緊急性 工作任務(wù) 開始時(shí)間 個(gè)人時(shí)間安排 2021/12/1 34 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（一） 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) * “ 事必躬親，親力而為 ” * 溝通不良 * 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 2021/12/1 35 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（二） 組織工作不當(dāng)?shù)慕鉀Q方案： ?首先，學(xué)會(huì)如何接受請求與托付。 “ 明智地接受請托 ” 的重要性在于： 第一 ： “ 拒絕 ” 是一種 “ 量力 ” 的表現(xiàn)。 第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 ?其次，學(xué)會(huì)利用資源。 對(duì)于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會(huì)從相關(guān)的 部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。 2021/12/1 36 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（三） 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。 2021/12/1 37 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（一） 我們提供了一個(gè)拖延商數(shù)的測驗(yàn)，請你先做一下自我評(píng)核。請據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： ，我于是尋找理由和借口。 ，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 。 。 ，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 。 。 2021/12/1 38 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（二） ，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 （或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 ，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個(gè) “ 非常同意 ” 評(píng) 4分， “ 略表同意 ” 評(píng) 3分， “ 略表不同意 ” 評(píng) 2分， “ 極不同意 ” 評(píng) 1分。 ?總分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶爾有拖延的習(xí)慣。 ?總分 21分 30分 ，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 ?總分 大 于 30分 ，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 2021/12/1 39 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（三） 時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延時(shí)間。 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無端電話的打擾。 泛濫的 “ 會(huì)議病 ” 困擾。 2021/12/1 40 誤區(qū)四：整理整頓不足（一） “帕金森定律 ” —— “工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間 ” “ 文件堆積定律 ” —— “文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 2021/12/1 41 誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份 “ 文件處置測驗(yàn) ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 請快速地解答以下十二個(gè)問題。如你無法即刻對(duì)某些題目提供確切的答案，則請?jiān)陬}目前打問號(hào) “ ？ ” 。 。 ，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。 （下周一舉行會(huì)議）。 （或業(yè)務(wù)相關(guān)公司）寄來的問卷。 （或是你個(gè)人的）一份用于準(zhǔn)備下月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。 2021/12/1 42 誤區(qū)四：整理整頓不足（三） 7. 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號(hào)碼的 Email。 8. 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你部門的市場（或其它）調(diào)查報(bào)告。 9. 某管理顧問公司中寄來的出版物
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