有效時(shí)間管理ppt課件(完整版)
【正文】 人浪費(fèi)你的時(shí)間 ? 處理電話的藝術(shù) ? 禮貌 “ 拒絕 ” 打擾 2021/12/1 46 第三部分 ―時(shí)間增值的奧秘 ——遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻” 運(yùn) 籌 時(shí) 間 2021/12/1 47 運(yùn)籌時(shí)間 ? 省時(shí)之道 – 利用等待 – 追求雙贏 ? 運(yùn)籌他人的時(shí)間 – 有效授權(quán) – 良好溝通 2021/12/1 48 完全時(shí)間管理 事先周詳?shù)挠?jì)劃 排定工作的優(yōu)先順序 設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo) 訂定每日工作計(jì)劃 挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 學(xué)習(xí)分配工作 今日事今日畢 避免分散注意力 將阻礙減到最低 培養(yǎng)說 “ 不 ” 的能力 1應(yīng)付突發(fā)狀況 1隨時(shí)檢視 2021/12/1 49 第四部分 時(shí)間管理的方法和技巧 2021/12/1 50 技能一：學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧 授權(quán)的主要原則： ? 目的明確 ? 因事授權(quán)，視能授權(quán) ? 不能重復(fù)授權(quán) ? 權(quán)與責(zé)相對(duì)應(yīng) ? 逐級(jí)授權(quán) ? 單一隸屬授權(quán) ? 適度授權(quán) ? 良好的溝通 ? 充分的信任和有效的控制 2021/12/1 51 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ? 用制度拒絕干擾 ? 拒絕之前要傾聽對(duì)方 ? 拒絕之前不要使用擋箭牌 ? 拒絕時(shí)保持和顏悅色 ? 拒絕的態(tài)度要堅(jiān)決 ? 拒絕中要爭(zhēng)取主動(dòng) ? 拒絕時(shí)要避免爭(zhēng)吵 ? 拒絕時(shí)對(duì)事不對(duì)人 ? 拒絕后提出建設(shè)性的意見 ? 可以安排專人拒絕外界的干擾 2021/12/1 52 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 會(huì)前準(zhǔn)備： ? 確定會(huì)議的必要性 ? 確定會(huì)議目標(biāo) ? 確定會(huì)議議題 ? 確定會(huì)議參加者 ? 選擇會(huì)議地點(diǎn) ? 準(zhǔn)備必要的會(huì)議設(shè)備 2021/12/1 53 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 進(jìn)行會(huì)議： ? 宣布會(huì)議開始的技巧 ? 會(huì)議進(jìn)行中的主持 ? 處理會(huì)議過程中的問題 – 消極情緒 – 兩派意見對(duì)立 – 全體保持沉默 – 有人打岔 2021/12/1 54 技能四：高效的文件管理技巧 ? 敢于扔掉廢舊文件 ? 分門別類管理文件 ? 不要積壓文件 ? 不放無關(guān)物件，物品放在固定位置 ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班前收拾辦公室 2021/12/1 55 技能五：電話的時(shí)間管理技巧 ? 快速撥號(hào)，電話錄音 ? 派人接電話 ? 只做簡(jiǎn)短交流（長(zhǎng)話以 Email代替） ? 考慮在重要時(shí)間內(nèi)停接電話 ? 每一通電話都有明確的目的 ? 聆聽仔細(xì) ? 電話旁備存電話紀(jì)錄 ? 養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 2021/12/1 56 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 ? 學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ? 要學(xué)會(huì)對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ? 學(xué)會(huì)選擇還要善于放棄 ? 要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ? 要善于提問 ? 要獨(dú)立思考 2021/12/1 57 技能七：生活時(shí)間管理技巧點(diǎn)滴 ? 吃飯的時(shí)間管理 ? 身邊物品的管理法 ? 家務(wù)勞動(dòng)的時(shí)間管理 ? 就寢的時(shí)間管理 ? 上下班途中的時(shí)間管理 2021/12/1 58 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 思 維 理解 溝通 活知識(shí) 知識(shí)系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識(shí)是沒有力量的！ 2021/12/1 59 ? “我們計(jì)算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時(shí)所感到的痛苦和悲傷，就象一個(gè)守財(cái)奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個(gè)子兒、一個(gè)子兒地給強(qiáng)盜拿走而沒法組織時(shí)所感到的那樣。吐溫 超越自我，從超越時(shí)間開始，做一個(gè)走在時(shí)間前面的人！ 2021/12/1 60 結(jié)束語 通過有效的時(shí)間管理 ， 能帶動(dòng)部屬共同推動(dòng)組織成長(zhǎng) ，創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn) 。 8. 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你部門的市場(chǎng)（或其它）調(diào)查報(bào)告。如你無法即刻對(duì)某些題目提供確切的答案，則請(qǐng)?jiān)陬}目前打問號(hào) “ ？ ” 。 ?總分 大 于 30分 ，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 。 2021/12/1 36 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（三） 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 沒有時(shí)間分配的原則 ， 所以總是時(shí)間不夠用。 “ 了不起 ” 的想法，但你卻已把它忘得出一干二凈 ？ ？
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