有效時間管理ppt課件-wenkub.com
2024-10-31 22:44 本頁面
【正文】 做好時間管理 ， 我們的工作會更圓滿達成；也必將有助于家庭美滿 、 身體健康 ， 生活質(zhì)量的全面提高 。 假如你在以上十二個問題的前面寫上了 兩個或兩個以上的“ ？ ” ，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。 9. 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認為其中一、兩本 書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。 （或是你個人的）一份用于準備下月業(yè)務報告的有關資料。 。 2021/12/1 40 誤區(qū)四：整理整頓不足（一） “帕金森定律 ” —— “工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間 ” “ 文件堆積定律 ” —— “文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。 2021/12/1 39 誤區(qū)三：時間控制不夠（三） 時間控制容易陷入下面的陷井： 習慣拖延時間。 評分標準： 每一個 “ 非常同意 ” 評 4分， “ 略表同意 ” 評 3分， “ 略表不同意 ” 評 2分， “ 極不同意 ” 評 1分。 。 。 其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應當學會授權，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。 第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 2021/12/1 28 分析我們的時間 ? 時間使用清單表 ? 周時間日志與簡略分析表 ? 一周時間總結(jié)表 2021/12/1 29 時間使用清單表 計劃工作任務 起止時間 使用時長 臨時插入任務 重要性 /緊急性評價 評語 /備注 日工作時間使用清單 姓名 年 月 日 2021/12/1 30 編制時間計劃 —— 四個象限原則 MI M3 M2 M4 緊急性 重要性 （緊急不重要） （重要不緊急） （緊急重要） （不緊急不重要） 2021/12/1 31 編制時間計劃 —— 平衡工作任務 A型任務 你應該嘗試每天完成 幾項緊急且有難度的 任務。 2021/12/1 27 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（三） 如果工作長期缺乏計劃，必將導致： 工作目標不明確，所以無法有效達成目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，而是面對時間而進行的“ 自我管理 ”。 本項練習并不旨在得出任何一種效率分數(shù)，因此，不要把你自己看成是在受審問。 4. 對生活我 （ 有、沒有 ）自己的目標，我的每一步 （ 都是、基本上、不確定 ）朝著目標前進。 2021/12/1 10 時間的特性 ? 供給毫無彈性 ? 無法積蓄 ? 無法取代 ? 無法失而復得 2021/12/1 11 第二部分 “時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源 ” 規(guī) 劃 時 間 2021/12/1 12 時間使用的現(xiàn)狀 練習 請為每一個空格，選擇一個與您的現(xiàn)狀描述最貼切的詞匯。 ” ——時間是我們最寶貴的財富 理 解 時 間 2021/12/1 5 人生的時間銀行 現(xiàn)代人平均壽命 76歲，也就是說我們一生平均擁有： ? 27,759 天 ? 666,216 小時 ? 39,972,960 分鐘 ? 2,398,377,600 秒 2021/12/1 6 如果生命 76歲 工作 14 年 學習 5 年 睡覺 23 年 吃飯 7 年 個人衛(wèi)生 6 年 開會 3 年 休閑 6 年 乘車 4 年 排隊 2 年 打電話 2 年 找東西 1 年 其他 3 年 2021/12/1 7 時間的價值（一） 您的時間價值幾何？ 年收入（萬元） 年工作 時間 日工作 時間 每天價值 每小時 價值 每分鐘 價值 1 250天 8小時 40 5 3 250天 8小時 120 15 5 250天 8小時 200 25 8 250天 8小時 320 40 10 250天 8小時 400 50 15 250天 8小時 600 75 20 250天 8小時 800 100 您的 時間價值： 元 /天 元 /時 元 /分 2021/12/1 8 時間的分類 ? 按時間的狀態(tài)分 大塊時間 固定時間 零碎時間 ?按
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