有效時(shí)間管理ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 09:55本頁(yè)面
【正文】 延商數(shù)的測(cè)驗(yàn)，請(qǐng)你先做一下自我評(píng)核。請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： ，我于是尋找理由和借口。 ，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 經(jīng) 常采取折衷 辦 法以避免或延 緩 不愉快的事是困 難 的工作。 務(wù) 的干 擾 與危機(jī)。 項(xiàng) 不愉快的決策 時(shí) ，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 對(duì) 重要的行 動(dòng)計(jì) 劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 令他人 為 管理者 執(zhí) 行不愉快的工作。 Date 38SGS誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（二），或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 （或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 ，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)： 每一個(gè) “ 非常同意 ” 評(píng) 4分， “ 略表同意 ” 評(píng) 3分， “ 略表不同意 ” 評(píng) 2分， “ 極不同意 ” 評(píng) 1分。252?？?分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶 爾 有拖延的 習(xí)慣。252?？?分 21分 30分 ，表示你有拖延的毛病，但不太 嚴(yán) 重。252。總 分 大 于 30分 ，表示你或 許 已患上 嚴(yán) 重的拖延毛病。Date 39SGS誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（三） 時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延時(shí)間。 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無(wú)端電話的打擾。 泛濫的 “ 會(huì)議病 ” 困擾。Date 40SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（一）“ 帕金森定律 ” ——“ 工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間 ”“ 文件堆積定律 ” ——“ 文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ”Date 41SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份 “ 文件處置測(cè)驗(yàn) ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 請(qǐng)快速地解答以下十二個(gè)問(wèn)題。如你無(wú)法即刻對(duì)某些題目提供確切的答案，則請(qǐng)?jiān)陬}目前打問(wèn)號(hào) “ ？ ” 。 。 ，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無(wú)暇閱讀。 （下周一舉行會(huì)議）。 （或業(yè)務(wù)相關(guān)公司）寄來(lái)的問(wèn)卷。 （或是你個(gè)人的）一份用于準(zhǔn)備下月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。Date 42SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（三）7. 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號(hào)碼的 Email。 8. 組織內(nèi)其它平行部門的來(lái)函，要求取得你部門的市場(chǎng)（或其它）調(diào)查報(bào)告。 9. 某管理顧問(wèn)公司中寄來(lái)的出版物宣傳單，你認(rèn)為其中一、兩本 書(shū)也許值得訂購(gòu)，但你無(wú)法確定是否真正值得訂購(gòu)。 。 。 。 假如你在以上十二個(gè)問(wèn)題的前面寫上了 兩個(gè)或兩個(gè)以上的 “？ ”，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。你最好盡快設(shè)計(jì)這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ Date 43SGS時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則172。明確目標(biāo)172。有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作172。分清工作的輕重緩急172。合理地分配時(shí)間172。與別人的時(shí)間取得協(xié)作172。制定規(guī)則、遵守紀(jì)律Date 44SGS工作并快樂(lè)著172。清理辦公室172。與別人一起工作172。充分利用科技172。讓閱讀與寫作變的容易172。讓會(huì)議產(chǎn)生效益172。安排小憩Date 45SGS不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間172。處理電話的藝術(shù)172。禮貌 “拒絕 ”打擾Date 46SGS第三部分“時(shí)間增值的奧秘 —— 遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻 ” 運(yùn) 籌 時(shí) 間 Date 47SGS運(yùn)籌時(shí)間172。省時(shí)之道– 利用等待– 追求雙贏172。運(yùn)籌他人的時(shí)間– 有效授權(quán)– 良好溝通Date 48SGS完全時(shí)間管理事先周詳?shù)挠?jì)劃排定工作的優(yōu)先順序設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)訂定每日工作計(jì)劃挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)學(xué)習(xí)分配工作今日事今日畢避免分散注意力將阻礙減到最低培養(yǎng)說(shuō) “ 不 ” 的能力1應(yīng)付突發(fā)狀況1隨時(shí)檢視Date 49SGS結(jié)束語(yǔ) 通過(guò)有效的時(shí)間管理，能帶動(dòng)部屬共同推動(dòng)組織成長(zhǎng)，創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。 做好時(shí)間管理，我們的工作會(huì)更圓滿達(dá)成；也必將有助于家庭美滿、身體健康，生活質(zhì)量的全面提高。Date 50SGS
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