有效時間管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 09:55本頁面
【正文】 延商數(shù)的測驗，請你先做一下自我評核。請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： ，我于是尋找理由和借口。 ，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 經(jīng) 常采取折衷 辦 法以避免或延 緩 不愉快的事是困 難 的工作。 務 的干 擾 與危機。 項 不愉快的決策 時 ，我避免直截了當?shù)拇饛汀?對 重要的行 動計 劃的追蹤工作一般不予理會。 令他人 為 管理者 執(zhí) 行不愉快的工作。 Date 38SGS誤區(qū)三：時間控制不夠（二），或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 （或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務。 ，我喜歡清除桌上的每一個物件。評 分 標 準： 每一個 “ 非常同意 ” 評 4分， “ 略表同意 ” 評 3分， “ 略表不同意 ” 評 2分， “ 極不同意 ” 評 1分。252?？?分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶 爾 有拖延的 習慣。252?？?分 21分 30分 ，表示你有拖延的毛病，但不太 嚴 重。252?？?分 大 于 30分 ，表示你或 許 已患上 嚴 重的拖延毛病。Date 39SGS誤區(qū)三：時間控制不夠（三） 時間控制容易陷入下面的陷井： 習慣拖延時間。 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無端電話的打擾。 泛濫的 “ 會議病 ” 困擾。Date 40SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（一）“ 帕金森定律 ” ——“ 工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間 ”“ 文件堆積定律 ” ——“ 文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ”Date 41SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份 “ 文件處置測驗 ” ，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 請快速地解答以下十二個問題。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號 “ ？ ” 。 。 ，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。 （下周一舉行會議）。 （或業(yè)務相關公司）寄來的問卷。 （或是你個人的）一份用于準備下月業(yè)務報告的有關資料。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復。Date 42SGS誤區(qū)四：整理整頓不足（三）7. 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 8. 組織內其它平行部門的來函，要求取得你部門的市場（或其它）調查報告。 9. 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認為其中一、兩本 書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。 。 。 ?！ ? 假如你在以上十二個問題的前面寫上了 兩個或兩個以上的 “？ ”，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。你最好盡快設計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ Date 43SGS時間管理的基本準則172。明確目標172。有計劃、有組織地進行工作172。分清工作的輕重緩急172。合理地分配時間172。與別人的時間取得協(xié)作172。制定規(guī)則、遵守紀律Date 44SGS工作并快樂著172。清理辦公室172。與別人一起工作172。充分利用科技172。讓閱讀與寫作變的容易172。讓會議產(chǎn)生效益172。安排小憩Date 45SGS不要讓別人浪費你的時間172。處理電話的藝術172。禮貌 “拒絕 ”打擾Date 46SGS第三部分“時間增值的奧秘 —— 遠離高峰時刻 ” 運 籌 時 間 Date 47SGS運籌時間172。省時之道– 利用等待– 追求雙贏172。運籌他人的時間– 有效授權– 良好溝通Date 48SGS完全時間管理事先周詳?shù)挠媱澟哦üぷ鞯膬?yōu)先順序設定長短程目標訂定每日工作計劃挑戰(zhàn)效率最高點學習分配工作今日事今日畢避免分散注意力將阻礙減到最低培養(yǎng)說 “ 不 ” 的能力1應付突發(fā)狀況1隨時檢視Date 49SGS結束語 通過有效的時間管理，能帶動部屬共同推動組織成長，創(chuàng)造企業(yè)利潤。 做好時間管理，我們的工作會更圓滿達成；也必將有助于家庭美滿、身體健康，生活質量的全面提高。Date 50SGS
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