秘書時(shí)間管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 11:13本頁面
【正文】 財(cái)富 Schedule List Routine Work 45 如何計(jì)劃要執(zhí)行的事項(xiàng) ? 列出 ToDoCheckList, 該做的事情由專案的任務(wù)項(xiàng)目展開 ? 要設(shè)計(jì)有 Check Box, 如 : □ for ? ? 要把計(jì)劃外的變數(shù) (如 :突發(fā)狀況 )也納入考量 , 如工作時(shí)間乘上 ? 每天下班後花 10分鐘檢討今天做的事情及計(jì)劃明天要做的事情 46 備忘錄 實(shí)作 , 會(huì)議及例行事項(xiàng)放入 , 分成一定要做的事 ,容易的事 , 突發(fā)的事 , 可以先緩一緩的事 . 執(zhí)行完畢後 □ 打勾 +明天的要做事情再重寫一張 時(shí)間 : 20 分 請準(zhǔn)備書寫紙兩張 執(zhí)行能力的強(qiáng)化 48 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時(shí) 49 “執(zhí)行”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動(dòng)才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最緊要的 20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 50 “執(zhí)行”的需要與不需要 ? 不需要 – 退卻 – 思考 , 猶豫 ? 需要 – “蝦米都不驚” , 勇往直前 – 毅力 – 轉(zhuǎn)彎 – 韌性 51 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時(shí)基本觀念 (Sense)的建立 , 在臨場應(yīng)用時(shí)最能顯現(xiàn)效果 52 應(yīng)變的意示圖 : 投石問路 Marty, 100 元 賣給你 Roger, 100元 太貴了 , 70 ! (推推看 !) 我成本才 80, 70 門都沒有 !不行 , 90. (擋擋看 !) 53 Buffer 緩衝區(qū) ? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉 , 相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的 ? 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情 , 但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們 54 如何處理情緒低潮 ? 每天至少完成一件事情 ? 完成事情的定義 – 完整的 – 相關(guān)的 – 善後的 – 記錄的文件 ? 通常完成一完整任務(wù)就會(huì)有力氣再做第二件事情 55 個(gè)人習(xí) 慣的養(yǎng)成 ? 當(dāng)你了解了某一個(gè)觀念 , 如 WBS, 大塊時(shí)間法則 , 進(jìn)而接受它執(zhí)行它時(shí) , 經(jīng)過廿一天之後你就可以把這個(gè)觀念內(nèi)化 , 並且將這種做法化為生活中的習(xí)慣 … 這就是習(xí)慣養(yǎng)成法則 ? 當(dāng)你覺得需要時(shí)間管理 , 去做時(shí)間管理 , 得到實(shí)質(zhì)的好處 , 更強(qiáng)化自己時(shí)間管理的動(dòng)機(jī) , 成為一良好的正向循環(huán) 56 我的成功和快樂的定義就是 …
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