有效時(shí)間管理ppt課件-閱讀頁(yè)
2024-11-18 22:44本頁(yè)面
【正文】 心盡可能去完成嗎？ ？ 、姓名或數(shù)字，但卻記不得它們是怎么回事。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“ 自我管理 ”。 “自我管理”：指你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生 活習(xí)慣，包括要 訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)利下放 ，加上自我約束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 2021/12/1 27 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（三） 如果工作長(zhǎng)期缺乏計(jì)劃，必將導(dǎo)致： 工作目標(biāo)不明確，所以無(wú)法有效達(dá)成目標(biāo)。 做事缺乏輕重緩急的順序，事倍功半。 2021/12/1 28 分析我們的時(shí)間 ? 時(shí)間使用清單表 ? 周時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表 ? 一周時(shí)間總結(jié)表 2021/12/1 29 時(shí)間使用清單表 計(jì)劃工作任務(wù) 起止時(shí)間 使用時(shí)長(zhǎng) 臨時(shí)插入任務(wù) 重要性 /緊急性評(píng)價(jià) 評(píng)語(yǔ) /備注 日工作時(shí)間使用清單 姓名 年 月 日 2021/12/1 30 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 四個(gè)象限原則 MI M3 M2 M4 緊急性 重要性 （緊急不重要） （重要不緊急） （緊急重要） （不緊急不重要） 2021/12/1 31 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 平衡工作任務(wù) A型任務(wù) 你應(yīng)該嘗試每天完成 幾項(xiàng)緊急且有難度的 任務(wù)。 B型任務(wù) 你的大部分工作構(gòu)成 這部分工作應(yīng)占去大 部分的工作時(shí)間 一個(gè)工作日 2021/12/1 32 編制時(shí)間計(jì)劃 —— 任務(wù)的優(yōu)先度 這項(xiàng)任務(wù)是否 既緊急又重要 今天就要完成嗎 不必做 取消它 制訂可行 的期限 這項(xiàng)工作能否更 好的助你工作 這項(xiàng)任務(wù)是否 緊急不重要或 重要不緊急 這項(xiàng)任務(wù)是否 是日常性的 這項(xiàng)任務(wù)有最 后期限嗎 留出時(shí)間 完成 立即行動(dòng) 分出時(shí)間完成 這項(xiàng)任務(wù)是否必要 是 否 是 是 是 否 否 是 是 否 留待有空 時(shí)再做 是 A型 任務(wù) B型 任務(wù) C型 任務(wù) 2021/12/1 33 編制時(shí)間計(jì)劃（ 4） 重要性 /緊急性 工作任務(wù) 開始時(shí)間 個(gè)人時(shí)間安排 2021/12/1 34 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（一） 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) * “ 事必躬親，親力而為 ” * 溝通不良 * 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 2021/12/1 35 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（二） 組織工作不當(dāng)?shù)慕鉀Q方案： ?首先，學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)求與托付。 第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 對(duì)于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會(huì)從相關(guān)的 部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。 其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： ，我于是尋找理由和借口。 。 ，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 。 （或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個(gè) “ 非常同意 ” 評(píng) 4分， “ 略表同意 ” 評(píng) 3分， “ 略表不同意 ” 評(píng) 2分， “ 極不同意 ” 評(píng) 1分。 ?總分 21分 30分 ，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 2021/12/1 39 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠（三） 時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延時(shí)間。 不擅處理無(wú)端電話的打擾。 2021/12/1 40 誤區(qū)四：整理整頓不足（一） “帕金森定律 ” —— “工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間 ” “ 文件堆積定律 ” —— “文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。 請(qǐng)快速地解答以下十二個(gè)問題。 。 （下周一舉行會(huì)議）。 （或是你個(gè)人的）一份用于準(zhǔn)備下月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 2021/12/1 42 誤區(qū)四：整理整頓不足（三） 7. 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號(hào)碼的 Email。 9. 某管理顧問公司中寄來(lái)的出版物宣傳單，你認(rèn)為其中一、兩本 書也許值得訂購(gòu)，但你無(wú)法確定是否真正值得訂購(gòu)。 。 假如你在以上十二個(gè)問題的前面寫上了 兩個(gè)或兩個(gè)以上的“ ？ ” ，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。 ” ? ——馬克 做好時(shí)間管理 ， 我們的工作會(huì)更圓滿達(dá)成；也必將有助于家庭美滿 、 身體健康 ， 生活質(zhì)量的全面
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