時間管理培訓課程(ppt51頁)-在線瀏覽
2025-02-16 22:14本頁面
【正文】 面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺 前）填寫，第二天用這份表格提示自己。 今天要做的事 ? 日期： 2023年 3月 27日 ? 必須做的事情 ? 1． ? 2． ? 3． ? 4． ? 5． ? 6． ? 7． ? 8. 第三節(jié) 出色的自我時間規(guī)劃 ? 應(yīng)該做的事情 ? 1． ? 2． ? 3． ? 4． ? 5． ? 6． ? 7． ? 8. ? 能夠做的事情 ? 1． ? 2． ? 3． ? 4． ? 5． ? 6． ? 7． ? 8． 第四節(jié) 用好情緒提升時間利用率 情緒好壞直接影響工作效率。因而，找到不佳情緒的來源，保持健康愉快的心情，是一種有效提高時間利用率的方法。 目標法則不僅僅要有目標，還要讓目標達到 SMART標準 ： Specific(要具體的） Measurable(可度量） Actionable(可實現(xiàn)） Realistic(結(jié)果導向） Timebased(時間限定） 第一節(jié) 目標明確，行動才有效 案例： 一位試驗者請二組情況基本相同的參試者進行跳高訓練，兩組參試者最初均跳過了 。 ” 而對第二組說： “ 過些時候你們就會跳過。 思考：為何會產(chǎn)生迥異的結(jié)果呢？因為具體目標為第一組參試者指明了實現(xiàn)目標所遵循的方向，并保證其不會偏離該方向 。 任何一個目標都應(yīng)有可衡量的標準，越是可衡量，目標就越明確，越能給我們的行為提供更多的指導和建議。 古人云： 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！ 第三節(jié) 目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力 ? 目標清晰，能力也要到位 雖然清晰的目標是目標實現(xiàn)的最重要因素，但是，執(zhí)行者是否具備執(zhí)行的能力卻是目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)。當員工能力與目標相匹配時，目標才更有執(zhí)行力。方圓是一種做事的堅守和策略。當大家 以“方 ”來堅持做事原則，以 “圓 ”來靈活處理問題 ， 工作效率將大大提高。 要想有始有終，不是簡單的堅持，而要講究堅持的方法 計劃管理歸納為三 “ 要 ” 目標要遠大 計劃要細膩 準備要充分 第一節(jié)沒有規(guī)矩不成方圓 做了就一定要做完 制定合理的流程，確保流程標準化 日清日結(jié)法 的英文名稱是overall every control and clear,英文簡稱為 OEC 。 了解員工工作質(zhì)量和進度達到標準，繼續(xù)保持，未達標，采取改進措施。 1. 保證操作的規(guī)范化 2. 遇到問題盡快解決 3. 跟蹤工作進度 4. 保持耐心 第二節(jié) 好習慣利于時間控制 正確的信念引導正確的行為，良好的工作習慣利于時間進度的有效把握。但是工作中一些無益的小動作（例如，摳指甲、照鏡子），會使人分心，分散精力，造成部分時間的浪費。 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 一、善用空檔時間 運用空檔前的準備，在外出前帶文件、書籍或筆記本電腦，時刻準備利用可能突然多出的時間看資料、寫東西、修改報告、檢查郵件、打電話等。 利用后段空檔時間，指某項工作提前完成而產(chǎn)生的空閑時間，這段節(jié)省下來的時間，再次成為自己的時間，可自由有效的運用。 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 二、創(chuàng)造時間區(qū) 拿破侖 .希爾建議人們將工作組織起來，將時間分段或分區(qū)。此外，他們會延長工作時間，因為公司下班后也少有電話會再打進來。一家咨詢公司將人們在飛機上工作的效率與在普通辦公室的工作效率進行對比，結(jié)果發(fā)現(xiàn)在飛機上 1小時不中斷的工作成果相當于正常工作環(huán)境下 3小時的工作成果。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單，同時相當有效。以娛樂為例 ,成功者總是花最少的時間看電視。每天自學 15分鐘 ，能讀4500字，一周 7天可讀 31500字，一個月可學126000字。 如果每本書大約 75000字，每天 15分鐘 ,一年可讀 20本書 ,一生即可讀 1000本書 .當然 ,這些數(shù)字并不是很準確的 ,但是成功者每年還是會閱讀 20本左右 ,有的甚至達 26本以上 ,閱讀的內(nèi)容包括經(jīng)典小說 ,傳統(tǒng)文學 ,成功實錄等 . 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 三、逆勢操作換來時間 日常工作生活方面的逆勢操作 ， 在辦公室里，逆勢操作者會在大多數(shù)職員外出午餐時，使用打印機或復印機。 出行時間的逆勢操作， 逆勢操作者會將飛機班次安排在非高峰時段，避免了飛機在跑道上等侯起飛；也盡量在非高峰時刻開車，假如其他人是在 7點 30分 9點上班，他們會在 7點趕到辦公室，或是推遲晚走，避免堵車浪費時間。 它使行為者很容易分出
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