時間管理培訓課程(ppt56頁)-在線瀏覽
2025-02-16 22:14本頁面
【正文】 ：工作狂 高效能人士的時間管理 二、 為何忙亂？ 時間管理現(xiàn)狀分析 分析你或周圍人群在時間的運用上 ,可能存在哪些問題 ? 為何忙亂？ 時間管理的殺手 ?優(yōu)先順序不明確 /危機管理 ?電話打擾 ?缺乏優(yōu)先 /目標 ?貪多嚼不爛 ?不速之客 ?無效授權(quán) ?桌面雜亂無章 /找不到東西 ?缺乏自律 /拖延 ?不會說不 ?會議 高效能人士的時間管理 三、 時間到哪里去了？ 分析一下 ?? 你的時間價值有多少 ? 哪些時間該花 ? 哪些時間不該花 ? 哪些可花可不花 ? 別人如何浪費了我的時間 ? 如何排除 ? 我處理事情的順序是 , 處理事情真的要花那么長的時間嗎 ? 能不能縮短 ? 哪些是是非常緊急的 , 需要馬上處理的 ? 我是否進行了充分的授權(quán) ? 每次會議都是必須的嗎 ? 每次會見都是必要的嗎 ? ?? ? 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： ? 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 ? 2．星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 ? 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 ? 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（ 19 點以前），估計要花 1 小時。 ? 在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。 那么，在這最后的半年中你將做的最重要的三件事是什么？ 問 題 ？ ，你主動安排這三件事了嗎？ “重要”？ 挑戰(zhàn)：誰能在空杯中裝進最多的沙石 M2 高度重要 低度緊迫 M1 高度重要 高度緊迫 M4 低度重要 低度緊迫 M3 高度緊迫 低度重要 重要性 高 緊迫性 高 工作價值矩陣 M2 身體健康 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新市場機會 人生規(guī)劃 人才培養(yǎng) M1 危機 有期限的政策制定 臨時發(fā)生的重大變故 M4 繁瑣的小工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 M3 不速之客 某些電話 某些會而不議的會議 只為喝酒的酒會 沒有核心競爭力的事情 重要性 高 緊迫性 高 工作價值矩陣事務(wù)分類表 小練習 ?請每人列舉你最近一周要做的 10－ 15件事情。 ?思考每個象限的事情給你帶來的身心感受 . ?思考每個象限事情大約會占據(jù)你日常時間比例。 M2 有遠見，有理想 自律自制 平衡 少有危機 M1 忙于收拾殘局 /救火 身體筋疲力盡 精神壓力大 M4 全無責任感 懶惰成性 工作不保 M3 缺乏自制力 輕視目標與計劃 短視近利 重要性 高 緊迫性 高 工作矩陣結(jié)果 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴大 M1（ 15％ ） 減少或不做M3事情 (15%) 多投資時間在 M2（ 65％） 避免或不做M4事情 (5%) 優(yōu)先矩陣 要事第一的意義 ?重要的事情對實現(xiàn)目標有重要意義 ?價值矩陣的結(jié)果 ?對事情的處理產(chǎn)生良性循環(huán) 如何做到要事第一 ?充分認識 ?不斷反思目標的正確性 ?建立習慣 SMART原則 1
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