時間管理培訓(xùn)講義--anny2520-全文預(yù)覽
【正文】 通往卓越的必 經(jīng) 之路。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么 80%的價值來自于 20%的項目，而 20%的價值則來自于 80%的項目。 80/20法則 ? 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托發(fā)現(xiàn)： 80%的財富掌握在 20%的人手中。規(guī)劃你自己的工作計劃和過程，充分利用有限的時間，這是高效完成自己工作的有效方法。同時看清楚自己的社會傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長這種刺激與匯映的時差。 時間管理的歷史演進(jìn)表 時間管理與心理建設(shè)的聯(lián)系 ? 要把時間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。 時間管理理論的發(fā)展 第四代時間管理理論 ? 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。 ? 第三代時間管理的優(yōu)點是比較強(qiáng)調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。 時間管理理論的發(fā)展 第三代時間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。特點是制定時間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。另一個優(yōu)點就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作達(dá) 到“三效” ,即效果、效率、效能。 消極思考。 做事有頭無尾。 浪費時間的主觀原因 做事目標(biāo)不明確。 13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。 我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。? 下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。 小測試 : 結(jié)論： 0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 知道了你自己的時間管理方面的總總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。 過于注重細(xì)節(jié)。 不會拒絕別人的請求。 ◆善用時間，就是善用自己的生命 ! 時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。 ? 這種時間管理的優(yōu)點是：重要的事情變化時的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實的。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點 時間管理理論的發(fā)展 第二代時間管理理論 ? 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。 ? 缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。它主要是為了提高工作和生活效率。因為它是以價值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會有些疏失，其實價值觀未必是自然法則。 ? 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動機(jī)，自己的過去，還有自己的先天條件，自己的行為、習(xí)慣。 學(xué)習(xí)時間管理的理由 ◆時間是不能儲存的 ◆時間不會停止 ◆時間也不可能增加 ◆時間無法轉(zhuǎn)讓 ◆時間是租不到，買不到，也借不到 思考一下 ? 你是否想過一天有 48小時才好 ? ? 你是否想過是不是每一分鐘的做事都很有效率 ? ? 你是否覺得總有做不完的工作 ? ? 你是否有做不出績效而害怕面對每天的工作時間 ? ? 你知道你一天浪費多少時間嗎？ ? 如果讓你寫出每天最有績效的三件事 ,對你來說容易嗎 ? 不要淪為時間的奴隸 ? 用最短的時間做更多的事 ? 在承諾的時間內(nèi)完成應(yīng)作的事項 ? 讓更多的時間留給自己做真正想做的事 ? 提高顧客滿意度 ? 提升工作績效 ? 有更多時間善待家人及自己 ? 感覺更好、精力更充沛、減少壓力和緊張 ? 斷絕浪費時間的人、事、物 ? 尋找最新的省時方法 ? 更容易、更迅速找到所需的資訊 時間“規(guī)劃” 提高工作效率最關(guān)鍵的部分是規(guī)劃。 時間規(guī)劃的難點是一天時間的規(guī)劃和分類，一天一共 24小時，除了上班時間外就是個人業(yè)余時間，上班時間的工作一般是一些日常工作或者臨時任務(wù)，而業(yè)余時間則是思維期，一些事情可以吃飯睡覺都在想，這些事情一般不是緊急事情，往往思考累計到一定階段就可以水到渠成，輕松完成。 ? 在時間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個時間原則，也稱 80/20法則。 ? 時間價值表 ： 年收入 （萬元） 年工作時間 （天） 且工作時間 （小時
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