時(shí)間管理培訓(xùn)講義--anny2520-wenkub.com
2025-01-07 17:24 本頁面
【正文】 2023年 1月 下午 8時(shí) 48分 :48January 25, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 20:48:0020:48:0020:48Wednesday, January 25, 2023 1知人者智，自知者明。 下午 8時(shí) 48分 0秒 下午 8時(shí) 48分 20:48: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 48分 0秒 20:48: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 20:48:0020:48:0020:481/25/2023 8:48:00 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 1月 下午 8時(shí) 48分 :48January 25, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 20:48:0020:48:0020:48Wednesday, January 25, 2023 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 謝謝各位 ! 祥里些材有限公司 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 筆記本的好處： ◆可以隨時(shí)記錄與查閱不用依賴他人的提醒或特定環(huán)境的限制 !(要用電或其他能源 ) ◆可以使你更好地安排時(shí)間 ,并做出橫向的比較哪個(gè)是不重要的哪個(gè)是重要的 ! ◆可以使你隨時(shí)提醒自己有什么事沒做 ! 多 閑就是 留出時(shí)間 ，讓自己閑下來，不做任何事情， 只做休閑的事 ，這點(diǎn)短時(shí)期內(nèi)不重要，但長(zhǎng)期卻十分重要。因此必須克服時(shí)間的順序和事情的大小，只有一句話，對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)。 時(shí)間管理五字要訣 ? 快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回頭斟酌 ，必須放棄舊時(shí)代的那種慢工出細(xì)活的思想。 時(shí)間“四象限”法 （比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等） —— 只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。 ? 你可以控制你人生目標(biāo)或年度目標(biāo)的進(jìn)度。日計(jì)劃的步驟是：寫下任務(wù)，估計(jì)做事的時(shí)間長(zhǎng)短，留些緩沖時(shí)間給未預(yù)見的事情，確定優(yōu)先順序、簡(jiǎn)化及授權(quán)，最后追蹤與檢討。無論選擇何時(shí)你都可以寫下你當(dāng)天的工作，即使你的日計(jì)劃僅能成為一個(gè)有效快速的過程（工具表單）。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。 ? ◆決心。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ? ◆決定。 3. 誤將行動(dòng)當(dāng)成就。 時(shí)間管理的致命傷 ? 毫無目標(biāo) ? 猶豫不決 ? 精力分散 ? 拖延 ? 逃避 ? 內(nèi)外打擾 目標(biāo)所能帶來的 ! 數(shù)量比例 初始狀態(tài) （ 25年前） 終末狀態(tài)（ 25年后） 27% 沒有目標(biāo) 生活在社會(huì)的最底層，生活過得不如意 60% 目標(biāo)模糊 生活在社會(huì)的中下層，雖衣食無憂，但亦無突出成就 10% 有清晰但比較 短期的目標(biāo) 生活在社會(huì)的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士 3% 有清晰且長(zhǎng)期 的目標(biāo) 幾乎都成為了社會(huì)各界的頂尖成功人士 目標(biāo)設(shè)定原理 ? 人類三種行為間的相互關(guān)系 1. 目標(biāo)導(dǎo)向行為是達(dá)成目標(biāo)所必經(jīng)的，但是，一個(gè)人如果停留在目標(biāo)導(dǎo)向行為的時(shí)間太長(zhǎng)，就會(huì)感到目標(biāo)“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持； 目標(biāo)設(shè)定原理 2. 如果只從事目標(biāo)行為，而這個(gè)目標(biāo)又不具有挑戰(zhàn)性，會(huì)使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵(lì)力量也會(huì)降低； 3. 一個(gè)較有效的不斷保持個(gè)體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運(yùn)用目標(biāo)導(dǎo)向行為和目標(biāo)行為，即所謂的“大目標(biāo)、小步子”的辦法。 ? 時(shí)間管理的重要意義在于能經(jīng)常以 20%的付出取得80%的成果，最后的結(jié)果占了 80%的大部分。從此這種 80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。 時(shí)間規(guī)劃一般分為長(zhǎng)期規(guī)劃和短期規(guī)劃，一般可以在年初制定本年計(jì)劃，月初制定月計(jì)劃，周一制定周計(jì)劃。 怎樣進(jìn)行心理建設(shè) 2． 透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過的是一種什么樣的生活。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理，是毫無意義的。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥拢较驅(qū)Σ攀亲钪匾?。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。 ? 這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。 一項(xiàng)國(guó)際查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá) 10倍以上 ! 人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱 ? 工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 ? 危機(jī)管理能力薄弱 ? 多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行 ? 自我組織問題 ? 外界騷擾 ? 無力拒絕要求
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