時間管理培訓講義--anny2520(編輯修改稿)
2025-01-27 17:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 8 254 8 314 .96 10 254 8 393. 70 你知道了每分鐘的價值是多少后有什么感想 ? 普通人耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間。（德：叔本華） 每個人的時間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于 你的 特長才是通往卓越的必 經(jīng) 之路。 時間管理的致命傷 ? 毫無目標 ? 猶豫不決 ? 精力分散 ? 拖延 ? 逃避 ? 內(nèi)外打擾 目標所能帶來的 ! 數(shù)量比例 初始狀態(tài) （ 25年前） 終末狀態(tài)（ 25年后） 27% 沒有目標 生活在社會的最底層，生活過得不如意 60% 目標模糊 生活在社會的中下層，雖衣食無憂，但亦無突出成就 10% 有清晰但比較 短期的目標 生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士 3% 有清晰且長期 的目標 幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士 目標設定原理 ? 人類三種行為間的相互關系 1. 目標導向行為是達成目標所必經(jīng)的，但是，一個人如果停留在目標導向行為的時間太長，就會感到目標“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持； 目標設定原理 2. 如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵力量也會降低； 3. 一個較有效的不斷保持個體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運用目標導向行為和目標行為，即所謂的“大目標、小步子”的辦法。 目標設定基礎 ? 何謂目標設定 目標的作業(yè)恰恰在于： 1. 幫助個體設定明確的行動方向； 2. 幫助個體明確行動的優(yōu)先順序及相應的時間規(guī)劃； 3. 促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在； 4. 幫助個體恰如其分地評估行動的效率與效果； 5. 給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力。 目標設定基礎 ? 一般人不愿為自己設定目標的原因 1. 恐懼。 2. 無此意愿。 3. 誤將行動當成就。 目標設定的步驟 ? 擬 定預期目標 ? 列出優(yōu)點與好處 ? 列出可能的障礙 ? 列出所需資源 ? 列出行動方案 ? 列出評估方式 ? 訂定達成目標的時限 做決定 ? 克服猶豫不決 積極行動 目光遠大 不要故意迎合 對小問題做決定也不拖延 知道何時停止 不要排斥改變 目標達成四要素 ? 所有的結果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢？ ? ◆欲望。你要把事情做好，時間管理好，欲望是不是很強烈 ? ? ◆決定。決定做或時間管理的目標是什么？要把時間管理做好，你的目標價值，人生的方向很重要。 ? ◆行動。時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習，才能養(yǎng)成一種良好的習慣。 ? ◆決心。時間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學習，直到運用自如。如果你把時間管理好，就能夠達到自我的理想，建立自我的形象，進一步提升自我價值。每個人應該把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷學習。 明天、明天、明天何其多 ? 消極拖延的原因 1. 認為做某件事情花費的時間太多； 2. 認為長期性工作可以拖延； 3. 某事對自己不重要； 4. 沒有承諾去做某事； 5. 現(xiàn)在沒趣做它； 6. 沒有完成工作的期限； 7. 看不到做某件工作的現(xiàn)時利益。 日計劃 ? 日計劃就是每天要花一些時間規(guī)劃你的活動。你曾經(jīng)做過計劃，付諸行動的就是你的每一天。無論選擇何時你都可以寫下你當天的工作，即使你的日計劃僅能成為一個有效快速的過程（工具表單）。 日計劃的五個步驟 ? (1)寫下任務 ? (2)估計做事的時間長短 ? (3)留些緩沖時間給未預見的事情（ 60/40規(guī)則） ? (4)確定優(yōu)先順序，簡化及授權 ? (5)追蹤與檢討 總結 : 把你多年的夢想變成多年的計劃，把多年的計劃設定一個目標，然后再逐步地成為你的年計劃，成為你的季計劃、月計劃，甚至成為你的周計劃、日計劃。在這些過程中，就要靠你每一天去把它做好。因此，日計劃在時間規(guī)劃系統(tǒng)中起著重要的作用。日計劃的步驟是：寫下任務，估計做事的時間長短，留些緩沖時間給未預見的事情，確定優(yōu)先順序、簡化及授權，最后追蹤與檢討。 日計劃的好處 ? 你可以對第二天有較好的心理準備 ? 集中到重要事情上 ? 因為你在一開始在規(guī)劃里就已經(jīng)白紙黑字地重復了你的人生目標、你的年度計劃、你的月目標重點、同時你也重復了你的周目標重點。幾個步驟下來，你應該知道你明天該做什么。 ? 借著任務整合，合理地達成你想要的目標。 ? 你可以控制你人生目標或年度目標的進度。 小實驗 ! 在這個測試中你感悟到了什么 ? 時間“四象限”法 時間“四象限”法是目前很時髦的一種時間管理理論， 四 象限法
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