時(shí)間管理培訓(xùn)講義ppt37頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-27 17:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 沛的時(shí)候，閱讀最重要的資料。 ?不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。 ?與對(duì)同一領(lǐng)域有興趣的人分擔(dān)資訊收集的責(zé)任。 ?養(yǎng)成隨身攜帶閱讀資料的習(xí)慣。 ?養(yǎng)成在等待的時(shí)候閱讀的習(xí)慣。 ?要求部屬在文件上做摘要 。 25 鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾濫而無(wú)所適從。 ?閱讀前先了解自己的目的。 ?有選擇性的閱讀，如果沒(méi)有很多時(shí)間，可以只選擇一份綜合性的報(bào)紙。 ?先讀標(biāo)題。 ?讀一讀就停下來(lái)思考，並將所讀的內(nèi)容濃縮成大要。 ?想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並剪下來(lái)歸檔，並將其他部份丟棄。 26 有效的管理者生活在現(xiàn)在，但卻將眼光集中在未來(lái)。 27 ，即時(shí)行動(dòng)。 28 終結(jié)拖延的六個(gè)方法： ?問(wèn)自己：現(xiàn)在最重要的是做甚麼？而非問(wèn)：我現(xiàn)在最想做甚麼？ ?先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。 ?將工作分解成幾個(gè)較小的部份，讓工作容易進(jìn)行。 ?不要等所有資料都到手才開(kāi)始工作，有甚麼就做甚麼。 ?找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，規(guī)定自己某段時(shí)間內(nèi)禁止做這些事。 ?設(shè)定誘因激勵(lì)自己準(zhǔn)時(shí)不拖延。 29 無(wú)法適當(dāng)安排時(shí)間、累積工作的結(jié)果，只會(huì)造成心裡產(chǎn)生慌張感而已。 30 ，讓時(shí)間的控制權(quán)在自己手上。 31 ?儘量少在自己的辦公室接待訪客，最好使用訪客接待室。 ?開(kāi)宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態(tài)度和語(yǔ)氣。 ?不要以茶點(diǎn)或咖啡款待未經(jīng)約定的訪客。 ?坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客身上。 ?可能的話，明確的時(shí)間限制，放一個(gè)你和訪客都能察覺(jué)到的時(shí)鐘。 ?儘量使用肢體語(yǔ)言，如闔上筆記本、整理桌上的文件，或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。 ?說(shuō)些暗示性的話，例如：「我想這就是結(jié)論吧！」「我很感謝你來(lái)看我?！沟?。 32 選擇時(shí)間就是節(jié)省時(shí)間。 33 ，保持身心最佳狀況。 34 ?運(yùn)動(dòng)不是有機(jī)會(huì)才做，最好在你的行事曆上加入這一項(xiàng)，固定時(shí)間與地點(diǎn)做運(yùn)動(dòng)。 ?縮短睡眠時(shí)間能節(jié)省時(shí)間，可是，如果能培養(yǎng)快速入睡、充分睡眠的能力，一樣可以擁有效率。 ?養(yǎng)成早上一睜開(kāi)眼睛就起床的習(xí)慣。 ?定時(shí)做健康檢查，除了醫(yī)院及健診中心外，也可以利用血壓器等醫(yī)療器材自己在家測(cè)量。 ?
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